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    2022-07-11 來源:學(xué)邦技術(shù)

    如今教育培訓(xùn)行業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)式紙版和excel考勤管理的缺點(diǎn)逐步呈現(xiàn),最先是信息的存儲(chǔ)方面,如果信息丟失,早期的工作積累就付之東流,這樣的情況還嚴(yán)重影響到公司服務(wù)品質(zhì),甚至于會(huì)與父母學(xué)院產(chǎn)生糾紛。自動(dòng)化考勤成為了當(dāng)前公司考勤管理的最佳選擇。下面小編就為大家整理下信息化管理考勤的三大優(yōu)勢。


    1、信息化管理考勤更高效,對(duì)父母來講信息更透明化
    信息化管理考勤的形式,因操作靈活,且信息存儲(chǔ)更安全,受到更多的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的關(guān)注。以為例,考勤管理的一卡通功能,學(xué)生上課刷一下卡,系統(tǒng)軟件自動(dòng)記錄考勤,并且扣除掉對(duì)應(yīng)的課次和學(xué)費(fèi),課消信息自動(dòng)生成,并且還會(huì)生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)課消報(bào)表,全部過程,只需要學(xué)生刷一下卡就能夠全部完成,并且,系統(tǒng)軟件還會(huì)通過微信家校溝通平臺(tái),給父母發(fā)送微信,提示父母,孩子已經(jīng)進(jìn)校上課了,后續(xù)父母還能夠及時(shí)在手機(jī)微信上查詢孩子的課消情況。
    采用學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),不僅使得老師的工作效率提升50%以上,此外學(xué)邦的微信家校溝通平臺(tái),增加了溝通交流互動(dòng)交流,父母不僅能夠及時(shí)接收到考勤提示,還能夠及時(shí)主動(dòng)查詢學(xué)生的考勤信息,不再受時(shí)間地域的限制了。這些信息化管理考勤的透明化和高效率的特質(zhì),是傳統(tǒng)式紙版或者excel考勤模式無法比肩的。
    以學(xué)邦為代表的培訓(xùn)管理系統(tǒng)的信息化管理考勤形式,是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考勤形式的突破性變化,在實(shí)訓(xùn)性和查閱的便捷性上,更受大家喜愛。
    2、信息化管理考勤更為尊重父母學(xué)生意愿,幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提升服務(wù)水平
    做好學(xué)服工作,至關(guān)重要的方面就是要尊重父母學(xué)生的意見和習(xí)慣,之前的紙版和excel的考勤管理形式,全部都是由教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主導(dǎo)的,父母只是一個(gè)被動(dòng)的參與方。
    現(xiàn)在信息化管理考勤模式下,考勤的服務(wù)不再是冷冰冰的,傳統(tǒng)式的單向監(jiān)管與被監(jiān)管的關(guān)系,更改為雙向互動(dòng)交流形式,更多的體現(xiàn)出教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)父母和學(xué)生的尊重,以學(xué)邦的考勤提示為例,原來單向由父母簽字確認(rèn),改為了由教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給父母發(fā)消息,提示孩子已經(jīng)安全進(jìn)校上課了,既不必要求父母進(jìn)校,也不用額外做別的操作,只要注意查收下微信消息即可。
    社會(huì)發(fā)展智能化的趨勢,在父母和學(xué)生身上最直接的體現(xiàn)是手機(jī),而微信和相關(guān)的APP應(yīng)用又是手機(jī)必備軟件,這些智能化設(shè)備直接改變了父母學(xué)生的生活和消費(fèi)習(xí)慣。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)式的紙版或者excel考勤方法,與父母學(xué)生新形成的習(xí)慣產(chǎn)生了一定的沖突,影響到他們的服務(wù)體驗(yàn),所以信息化管理考勤形式應(yīng)運(yùn)而生,與父母學(xué)生日常習(xí)慣并肩而行的電子考勤形式,自然更受父母學(xué)生的歡迎。
    從現(xiàn)階段應(yīng)用的效果來看,信息化管理考勤比傳統(tǒng)式的紙版或者excel考勤管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在,一方面減少了老師和家長之前的操作時(shí)間,提升了效率,并且在考勤數(shù)據(jù)上更為準(zhǔn)確,另一方面優(yōu)化了和父母學(xué)生互動(dòng)交流的形式,讓考勤變得更為個(gè)性化。這也是許多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)側(cè)重于選擇這款教學(xué)管理軟件的根本原因。
    3、信息化管理考勤更容易提升品牌競爭力,適應(yīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展需要
    如今教育培訓(xùn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,大多數(shù)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都都面臨激烈的市場競爭競爭,所以在提升教學(xué)質(zhì)量的并且,很多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都注重提升服務(wù)品質(zhì),讓父母學(xué)生有更好的服務(wù)體驗(yàn)。所以很多公司逐步取代原來的考勤管理形式,希望利用更好的體驗(yàn),在父母學(xué)生的心中建立更好的口碑品牌形象。
    在全社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級(jí)的趨勢下,教育培訓(xùn)行業(yè)也面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力。信息化管理考勤模式,是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的一個(gè)標(biāo)志性階段,它體現(xiàn)的是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)更改管理理念,嘗試更新更高效的管理方式,以此達(dá)到提升自身競爭力水平,取得更好發(fā)展的目標(biāo)。所以,信息化管理考勤形式,是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)升級(jí)轉(zhuǎn)型的必然趨勢。
    學(xué)邦能夠全面提升公司管理效率,能夠很好地幫助公司進(jìn)行管理運(yùn)營和招生,是創(chuàng)辦公司不可缺少的好助手,主要功能如下:
    公司后臺(tái)管理系統(tǒng):智能化排課/線上約課,人臉簽到,多種微信通知、提示,財(cái)務(wù)中心/結(jié)算匯總,學(xué)生監(jiān)管/學(xué)生檔案、積分兌換,合同監(jiān)管/續(xù)期預(yù)警,多校區(qū)監(jiān)管/角色權(quán)限管理;
    招生微信小程序:采用招生微信小程序能夠快速制作、發(fā)布招生活動(dòng);能夠發(fā)布公司微網(wǎng)站;是線上招生和宣傳的有力助手;
    父母端、教師端、校長端:學(xué)生(父母)能夠及時(shí)查閱學(xué)習(xí)狀況,接收各類通知;教師能夠線上處理事務(wù),給學(xué)生簽到、布置作業(yè);學(xué)生能夠根據(jù)自己的時(shí)間安排線上約課、請(qǐng)假;學(xué)生和教師都能通過手機(jī)及時(shí)查閱自己的上課統(tǒng)計(jì);任課教師能夠手機(jī)端給學(xué)生寫課評(píng)、上傳課堂圖片。