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  • 課程顧問(wèn)這樣做,只會(huì)趕走生源!咨詢(xún)溝通9大禁忌,你觸碰了哪條?

    2018-01-27 來(lái)源:學(xué)邦技術(shù)

    培訓(xùn)學(xué)校的招生人員在與咨詢(xún)對(duì)象交談時(shí),一定要注意招生技巧,要注意管好自己的嘴,要知道什么話應(yīng)該說(shuō),什么話不應(yīng)該說(shuō)。


    下面為大家整理了九大禁忌,希望能給廣大招生人員一個(gè)借鑒:


    忌爭(zhēng)辯


    這是招生技巧中的重要部分。我們?cè)谂c咨詢(xún)對(duì)象溝通時(shí),是來(lái)介紹課程、解決問(wèn)題的,不是來(lái)參加辯論會(huì)的,要知道與咨詢(xún)對(duì)象爭(zhēng)辯解決不了任何問(wèn)題,只會(huì)招致咨詢(xún)對(duì)象的反感。


    首先要允許咨詢(xún)對(duì)象對(duì)專(zhuān)業(yè)有不同的認(rèn)識(shí)和見(jiàn)解,允許人家講話,發(fā)表不同的意見(jiàn)。如果我們刻意地去和咨詢(xún)對(duì)象發(fā)生激烈的爭(zhēng)論,即使您占了上風(fēng),贏得了勝利,把咨詢(xún)對(duì)象駁得啞口無(wú)言、面紅耳赤、無(wú)地自容,您是快活了、高興了,但您得到的是什么呢?只能是失去了咨詢(xún)對(duì)象、丟掉了促成其報(bào)名的機(jī)會(huì)。


    所以,我們?nèi)魏螘r(shí)候不要與咨詢(xún)對(duì)象爭(zhēng)辯,我們要在心里寫(xiě)下兩條參考標(biāo)準(zhǔn):“第一條、他們永遠(yuǎn)是對(duì)的;第二條,他們不對(duì)時(shí)參照第一條。”


    如:“你說(shuō)的不對(duì),你根本就不了解我們學(xué)?!?/span>


    改:“你說(shuō)的有一定道理,不過(guò)我還是想讓你多了解一下我們學(xué)?!?/span>


    無(wú)論咨詢(xún)對(duì)象說(shuō)什么,無(wú)論我們心里接受不接受,都要先從口頭上肯定他們是對(duì)的,然后再發(fā)表我們的看法或改正他們的觀點(diǎn)。


    忌質(zhì)問(wèn)


    從心理學(xué)來(lái)講,質(zhì)問(wèn)一個(gè)人的理解能力,對(duì)方就會(huì)產(chǎn)生不滿。這種方式往往讓對(duì)方感覺(jué)不到起碼的尊重,逆反心理也會(huì)隨之產(chǎn)生。


    所以,我們?cè)谂c咨詢(xún)對(duì)象溝通時(shí),要理解并尊重他們的思想與觀點(diǎn),要知道人各有志不能強(qiáng)求,我們的工作不是要求學(xué)生來(lái)報(bào)名,而是吸引學(xué)生來(lái)入學(xué)。


    他來(lái)報(bào)名,說(shuō)明他喜歡我們的專(zhuān)業(yè),了解到了發(fā)展與優(yōu)勢(shì);他不報(bào)名,說(shuō)明我們的學(xué)?;?qū)I(yè)不在他的興趣點(diǎn)上。切不可采取質(zhì)問(wèn)的方式與咨詢(xún)對(duì)象溝通。


    如:“你為什么不學(xué)這個(gè)專(zhuān)業(yè)?”


    改:“你對(duì)這個(gè)專(zhuān)業(yè)還有哪些不了解的,我可以幫你解釋一下嗎?”或“我認(rèn)為學(xué)這個(gè)專(zhuān)業(yè)很符合你的興趣,將來(lái)一定會(huì)有好的發(fā)展。”


    如:“你為什么對(duì)我們學(xué)校有成見(jiàn)?”


    改:“你對(duì)我們學(xué)校的建議提的非常好,我們一定會(huì)認(rèn)真考慮,力爭(zhēng)做到最好,你還有其它好的建議嗎?”


    如:“您憑什么講招生都是騙人的?”


    改:“你說(shuō)的沒(méi)錯(cuò),的確有很多打著招生的旗號(hào)來(lái)騙人的,但是我們……”


    忌攻擊


    俗話說(shuō)“買(mǎi)賣(mài)不成仁義在”,無(wú)論什么時(shí)候,我們都要保持平和的心態(tài)、寬容待人,攻擊只會(huì)帶來(lái)傷害與仇視。我們要知道,今天不入學(xué)的學(xué)生,明天也可能會(huì)入學(xué)。不要因?yàn)闀簳r(shí)的拒絕,就激起攻擊的欲望,那是“小攤”行為,這對(duì)招生工作是極其不利的。


    如:“你說(shuō)我們的學(xué)費(fèi)貴,那你去上那些學(xué)費(fèi)便宜的學(xué)校吧!”


    改:“學(xué)費(fèi)是教育的投資,投資高就會(huì)有高回報(bào),投資低回報(bào)也低?!被颉跋啾绕渌鼘W(xué)校的同類(lèi)專(zhuān)業(yè),我們的學(xué)費(fèi)并不高?!?/span>


    這樣攻擊的話不是編出來(lái)的,而是有的招生人員確實(shí)有這樣講的,這樣的話說(shuō)出來(lái)是什么后果呢?會(huì)被無(wú)情的拒絕,所以,我們一定要避免攻擊性的語(yǔ)言。


    忌命令


    人貴有自知自明,要清楚明白我們?cè)谧稍?xún)對(duì)象心里的地位,我們只是一個(gè)普通的招生人員,我們的職責(zé)相當(dāng)于咨詢(xún)對(duì)象的顧問(wèn)。我們并不是咨詢(xún)對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí),更無(wú)權(quán)對(duì)咨詢(xún)對(duì)象指手畫(huà)腳、下命令、下指示。不知道是習(xí)慣還是思想問(wèn)題,有些招生人員經(jīng)常這樣說(shuō)。


    如:“明天你一定要來(lái)參加我們的咨詢(xún)會(huì),否則就沒(méi)機(jī)會(huì)了?!?/span>


    改:“明天的咨詢(xún)會(huì)是你詳細(xì)了解我們學(xué)校的好機(jī)會(huì),參加咨詢(xún)會(huì)的人會(huì)很多,我希望你早點(diǎn)來(lái),我先給你占個(gè)位置?!?/span>


    如:“周五你必須來(lái)報(bào)名,否則新班就開(kāi)課了?!?/span>


    改:“周五新班就要開(kāi)課了,我先給你報(bào)上名,以免耽誤你上課,你可以早點(diǎn)來(lái)適應(yīng)一下學(xué)校環(huán)境?!?/span>


    招生人員在與咨詢(xún)對(duì)象交談時(shí),態(tài)度要和藹一點(diǎn),說(shuō)話要輕聲一點(diǎn),要采取征詢(xún)、協(xié)商、建議、請(qǐng)教的口氣與咨詢(xún)對(duì)象交流,切不可采取命令和批示的口吻與他們交談。


    忌炫耀


    與咨詢(xún)對(duì)象溝通過(guò)程中在談到自己時(shí),要實(shí)事求是地介紹自己,稍加贊美即可,萬(wàn)萬(wàn)不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、學(xué)識(shí)、財(cái)富、地位以及業(yè)績(jī)等等。


    這樣就會(huì)人為地造成雙方的隔閡和距離。財(cái)富是屬于您個(gè)人的;地位是屬于您單位的,這些都是暫時(shí)的。而您的服務(wù)態(tài)度和咨詢(xún)質(zhì)量,卻是屬于您的咨詢(xún)對(duì)象的,這才是永恒的。所以,我們要盡量的保持低調(diào)。

    忌夸大


    前面我們講了,招生一定要講誠(chéng)信,實(shí)事求是。不要為達(dá)目的而夸大其辭,也不要承諾做不到的事情,這都是不實(shí)的行為。


    如果學(xué)生被你的“夸大”吸引,入學(xué)之后發(fā)現(xiàn)并不像你所說(shuō)的那樣好,分辯出了你所說(shuō)的真與假,到那時(shí)我們很難再自圓其說(shuō)了,會(huì)形成“輻射”效應(yīng),甚至?xí)斐伞氨ā钡暮蠊?/span>


    因?yàn)榭浯笳猩斐蓪W(xué)生集體退學(xué)的現(xiàn)象很多很多,我們一定要引以為戒。


    忌直白


    由于我們的咨詢(xún)對(duì)象在知識(shí)和見(jiàn)解上都不盡相同,會(huì)有各自的思想與觀點(diǎn),我們?cè)谂c其溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)他們?cè)谡J(rèn)識(shí)上有不妥的地方,也不要直截了當(dāng)?shù)刂赋?,說(shuō)他這也不是?那也不對(duì)?一般的人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪,俗語(yǔ)道:“打人不打臉,揭人不揭短”,要忌諱直白。


    如:“一聽(tīng)你就不懂現(xiàn)在教育,大學(xué)生畢業(yè)都找不到工作,你這是把自己的孩子往火坑里推。”


    改:“我理解您的想法,考上好的高校當(dāng)然是好事,畢業(yè)之后就業(yè)可能容易一點(diǎn),但是現(xiàn)在中國(guó)的大學(xué)生就業(yè)情況相當(dāng)不樂(lè)觀,甚至已經(jīng)成了社會(huì)的壓力,每年有那么多的大學(xué)生難就業(yè),我建議您還是為孩子考慮的長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn),因?yàn)樯蠈W(xué)就是為了就業(yè)有保障,生活能更好,我們學(xué)校的專(zhuān)業(yè)都是針對(duì)……”


    我們一定要看交談的對(duì)象,做到言之有物,因人施語(yǔ),要把握溝通的技巧、溝通的藝術(shù),要委婉忠告。


    忌批評(píng)


    溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)咨詢(xún)對(duì)象身上有某些缺點(diǎn),我們也不要當(dāng)面批評(píng)和教育他,更不要大聲地指責(zé)他。這是有些招生咨詢(xún)?nèi)藛T最容易犯的通病,尤其是招生新人,要知道批評(píng)與指責(zé)解決不了任何問(wèn)題,只會(huì)招致對(duì)方的怨恨與反感。


    如:“你家怎么住七樓啊,沒(méi)有電梯,爬起來(lái)好累?。 ?/span>


    改:“我要是也住七樓該多好啊,每天不用刻意的鍛煉身體了,難怪你身體這么棒!”


    與人交談要多言贊美與感謝,少說(shuō)批評(píng),要掌握贊美的尺度和批評(píng)的分寸,要巧妙批評(píng),旁敲側(cè)擊,達(dá)到我們想要的效果。


    忌專(zhuān)業(yè)


    在與一般的咨詢(xún)對(duì)象溝通時(shí),一定不要用或少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),如果感覺(jué)到了他們對(duì)專(zhuān)業(yè)的不理解,那就要適當(dāng)?shù)慕忉屢幌聦?zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的意思。


    因?yàn)閷?zhuān)業(yè)的特殊性,有很多沒(méi)接觸過(guò)的人是不了解的,我們可以把專(zhuān)業(yè)性的東西轉(zhuǎn)化成易懂的白話與數(shù)據(jù),這樣會(huì)更有說(shuō)服力,也不會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)到專(zhuān)業(yè)上的差距。


    有的招生咨詢(xún)?nèi)藛T或許是為了炫耀自己的專(zhuān)業(yè)性,刻意的制造這種專(zhuān)業(yè)差距,從而想讓自己的說(shuō)法變得權(quán)威,其實(shí)這是錯(cuò)誤的想法,專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)一多,不但是對(duì)方不理解,還會(huì)給對(duì)方造成壓力,感覺(jué)這個(gè)專(zhuān)業(yè)很難學(xué)。所以,咨詢(xún)時(shí)要以對(duì)方聽(tīng)明白為宗旨。


    掃碼關(guān)注.jpg