2018-09-03 來源:學(xué)邦技術(shù)
咨詢工作怎么做?
在教育培訓(xùn)行業(yè),咨詢和銷售是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。即使我們的到訪量很高,但咨詢工作不到位,依然會(huì)白白的流失資源。
我們的咨詢?nèi)藛T只有足夠?qū)I(yè),具備一套標(biāo)準(zhǔn)化的咨詢體系,掌握銷售的實(shí)戰(zhàn)法則,才能切中客戶的需求,讓客戶買單。
今天我們就從如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的咨詢來講解,做到視覺標(biāo)準(zhǔn)化、感覺標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化都需要具備哪些環(huán)節(jié)、做哪些準(zhǔn)備。
家長對(duì)我們的第一印象來源于咨詢臺(tái)的設(shè)置、公共區(qū)域的設(shè)置、咨詢室的設(shè)置和文化墻的設(shè)置,以及我們的LOGO設(shè)計(jì),都會(huì)對(duì)家長的視覺造成沖擊。
01
咨詢臺(tái)是我們展示給家長的第一個(gè)環(huán)境,也是第一印象的首要來源。關(guān)系到學(xué)校的整體形象和文化。
所以,在設(shè)計(jì)上可以以清爽、干凈為主,顏色搭配大方、合理,學(xué)校的名稱和LOGO盡量要體現(xiàn)在背景墻上,讓來訪的家長一眼就可以分辨出哪里是咨詢臺(tái),給人深刻的印象,同時(shí)用大量的綠植做裝飾,整體給家長一種溫馨,舒適的感覺。
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?舒適但不要愜意,很多學(xué)校的公共區(qū)域是有Wi-Fi可以連接的,給家長提供更好、更便利的條件。但大部分家長在這樣愜意的環(huán)境下,只是利用網(wǎng)絡(luò)看手機(jī)、玩游戲。
我們做教育面向的群體除了學(xué)生還有家長,家長同樣應(yīng)該受到教育,所以我們可以嘗試將公共區(qū)域的Wi-Fi關(guān)閉,給家長提供豐富的教育類書刊、育兒類文章等等。讓家長可以更加關(guān)心孩子的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài),和我們有更多的交流。
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咨詢室的第一訴求就是安全,我們盡量在一些設(shè)置和細(xì)節(jié)上體現(xiàn)出我們環(huán)境的安全性。例如,用玻璃門代替木門,讓室內(nèi)的環(huán)境是公開透明的,家長可以在輕松的氛圍下和我們做更好的咨詢,我們也能更好的攻破家長的心理防線。
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通過文化墻去傳遞我們學(xué)校的文化理念,讓家長認(rèn)可我們,走進(jìn)家長心里,從而實(shí)現(xiàn)我們學(xué)校自身的文化傳播。
首先要建立印象,很多學(xué)校的文化墻上都有教師的照片和介紹,但家長并不需要每天看教師的圖片,我們可以將這些教師照片放在某個(gè)月度的指定時(shí)間,作為一次教師月度pk或展示來進(jìn)行。
那我們的文化墻更多的時(shí)候要放家長和學(xué)生的照片,放家長分享的關(guān)于教育的主題或是學(xué)生的成長見證。讓客戶和用戶成為我們文化的一部分。有些家長也會(huì)將自己的分享拍下來發(fā)布到朋友圈,既展示了自己也宣傳了學(xué)校,從而實(shí)現(xiàn)了我們自身文化的傳播。
1理念
教育培訓(xùn)是最高規(guī)格的服務(wù),服務(wù)的終點(diǎn)就是體驗(yàn),感覺是我們右腦的一個(gè)瞬間,也是左腦的一個(gè)空間,所以第一印象之后就是我們細(xì)致、標(biāo)準(zhǔn)、合理的服務(wù)提供給家長的源源不斷的體驗(yàn)感。
通過這種體驗(yàn)感,傳輸給家長的是我們的理念,統(tǒng)一的價(jià)值觀和使命愿景是通過感覺和體驗(yàn)才得以更好的傳達(dá)。在這個(gè)過程中,我們要讓家長知道我們的教育理念、辦學(xué)理念、教學(xué)理念。我們明確了自身的理念之后,首先要傳達(dá)給員工,接著通過員工的行為傳達(dá)給我們的家長和學(xué)生。
2文化
校長文化就是我們學(xué)校的文化,我們稱之為“一把手文化”。校長的喜好、辦事風(fēng)格,一定程度上會(huì)影響到員工。所以說我們是通過行為,來判斷文化的傳遞。
我們要審視自己的文化,是否有正確的、正能量的導(dǎo)向。校長同時(shí)也需要反思自己,是否有以身作則,用行為傳播正確的文化和理念,塑造我們自身的價(jià)值。
我們需要讓咨詢的流程變得更加標(biāo)準(zhǔn)和具體。家長來到學(xué)校之后,我們需要做什么,如何去引導(dǎo),如何將咨詢的流程標(biāo)準(zhǔn)化,如何設(shè)置每一個(gè)咨詢場(chǎng)景的時(shí)間,如何降低家長的心理防線。
這些都是我們?cè)谧稍冎幸獞?yīng)對(duì)和解決的問題。
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①了解現(xiàn)狀
首先我們要對(duì)家長做基本的了解,知道他為什么來到我們學(xué)校,了解家長和學(xué)生的基本信息,這包括他的住宅區(qū)域、學(xué)生所處的公立小學(xué)、家庭整體的消費(fèi)水平等等。對(duì)于家長的現(xiàn)狀,都要做基本的掌握。
②引導(dǎo)危機(jī)
其次是確定家長和學(xué)生的需求,快速找到痛點(diǎn)。是對(duì)于文化課,有分?jǐn)?shù)的要求;還是對(duì)于舞蹈類,有形體的要求;還是對(duì)于口才類,有表達(dá)的要求。
只有我們掌握了家長的需求,才能準(zhǔn)確的去進(jìn)行引導(dǎo)危機(jī),告訴家長如果在這方面不系統(tǒng)的進(jìn)行學(xué)習(xí),可能會(huì)造成怎樣的后果。
③塑造價(jià)值
當(dāng)我們的課程可以滿足家長的要求時(shí),這就體現(xiàn)出了我們的價(jià)值。并且要將這種價(jià)值放大,讓家長看到在我們學(xué)校,學(xué)生具體能夠有哪些提升,能夠有多少收獲。重點(diǎn)塑造我們自己的價(jià)值,并完全的呈現(xiàn)給家長,最終促成簽單成交。
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家長在我們學(xué)校的每個(gè)區(qū)域停留的時(shí)間都是不同的,那具體在每個(gè)環(huán)節(jié)我們所需的時(shí)間是多少,要如何進(jìn)行場(chǎng)景的主次分配呢?
咨詢場(chǎng)景時(shí)間軸:(僅做參考,可根據(jù)學(xué)校具體情況進(jìn)行更改)
前臺(tái)區(qū)域:10% 基本溝通和介紹
家長休閑區(qū)域:5% 觀察環(huán)境、填寫信息
文化走廊:5% 感受學(xué)校文化
咨詢室:60% 詳細(xì)溝通,利用數(shù)據(jù)、視頻、圖片和家長進(jìn)行溝通
回到前臺(tái):20% 簽單辦理入學(xué)手續(xù)簽訂入學(xué)協(xié)議或后續(xù)約訪
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①咨詢準(zhǔn)備
?在準(zhǔn)備階段,我們需要對(duì)校區(qū)環(huán)境進(jìn)行整理,調(diào)整我們自身的狀態(tài)。同時(shí)對(duì)咨詢預(yù)案進(jìn)行整理,由于一部分家長是預(yù)約到訪,所以我們?cè)谇捌谀芡ㄟ^各種渠道獲得一些信息,那么在準(zhǔn)備階段,就需要將預(yù)約到訪的家長信息進(jìn)行整理,做好接待準(zhǔn)備。
②接待客戶
?我們需要在接待時(shí)做好相應(yīng)的信息登記,對(duì)家長做基本的介紹,我們著裝的統(tǒng)一、語言的親和力、溝通時(shí)的表情都是在給家長建立印象。是破冰的階段,無論是直接到訪還是預(yù)約到訪的家長,我們都要做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。
③學(xué)情測(cè)試
?我們?cè)跍贤〞r(shí)要盡量能做出準(zhǔn)確的客戶分析,分析家長的購買能力和學(xué)生的主要需求。用測(cè)試題的形式,找出突破口,給出解決方案,學(xué)生是否適合我們的課程,具體有哪些問題,我們能給到哪些提升。
通過測(cè)試結(jié)果,給出專業(yè)性的引導(dǎo)。目前做測(cè)試最多的應(yīng)該是文化科類的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還有很多藝術(shù)機(jī)構(gòu)也在嘗試做測(cè)評(píng),當(dāng)然潛能開發(fā)類課程本身自帶測(cè)試功能。
④優(yōu)勢(shì)發(fā)展
?當(dāng)我們知道家長的痛點(diǎn)和需求,接下來就要滿足需求同時(shí)展示我們的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)。我們的課程優(yōu)點(diǎn)就是家長的需求點(diǎn),我們的課程價(jià)值能直擊家長的痛點(diǎn),并且我們的服務(wù)是我們學(xué)校的亮點(diǎn)。當(dāng)每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)我們都挖掘并展現(xiàn)出來的時(shí)候,自然可以吸引家長、留住家長。
⑤關(guān)單
?對(duì)于家長的抗拒點(diǎn)我們要第一時(shí)間鎖定,接著去一步步的引導(dǎo)和解除。大部分抗拒點(diǎn)都源自于價(jià)格,那我們就不要在價(jià)格上和家長做過多的解釋,而是在自身價(jià)值塑造上和家長做深入的溝通,去展現(xiàn)我們的優(yōu)勢(shì)。家長跟我談價(jià)格,我們跟她談價(jià)值;家長跟我們談價(jià)值,我們跟她談更大的價(jià)值。家長有抵觸的同時(shí)一定還有痛點(diǎn),我們就利用家長的需求點(diǎn)去進(jìn)行自身價(jià)值的體現(xiàn),之后采取關(guān)單的措施。
⑥簽單成交
?最后我們需要完善自身的繳費(fèi)流程,增加預(yù)報(bào)名和簽約合同的流程設(shè)計(jì)。假設(shè)我們的繳費(fèi)金額大于5000元,那就需要和家長簽訂合約,給家長一個(gè)保障。這些專業(yè)性和流程化的環(huán)節(jié),在最終報(bào)名時(shí)都是必不可少的。
我們?cè)谧稍儠r(shí)一定要有條理的、有方式方法的去進(jìn)行每一個(gè)環(huán)節(jié),在這里分享給大家七個(gè)步驟,能夠幫助我們更好的簽單。
??先認(rèn)同客戶的抗拒點(diǎn)—同理心,做好記錄
??辨別真假抗拒點(diǎn)—客戶基本情況了解
??鎖定客戶抗拒點(diǎn)—還有嗎?封閉式問答
??解除抗拒點(diǎn)—80%經(jīng)歷解決抗拒點(diǎn)
??得到客戶的承諾—孩子喜歡我就報(bào)名
家長想得到的就是解決方案,我們通過破冰、了解、掌握痛點(diǎn)、鎖定抗拒點(diǎn)之后,給家長提供出解決方案。
在掌握了這些階段和方式后,就需要我們不斷的去練習(xí),快速的對(duì)客戶性格做出分析、同時(shí)提高自身的咨詢能力、掌握更多的咨詢技巧。接下來就需要我們?cè)谠捫g(shù)上做更多的累積和學(xué)習(xí)了。
首先我們要在專業(yè)知識(shí)、家庭教育知識(shí)、營銷知識(shí)上有一定的累積。我們對(duì)這三方面都要有一定程度的見解,缺一不可。
沒有專業(yè)知識(shí),家長不會(huì)對(duì)我們有基本的信賴;沒有家庭教育知識(shí),家長不會(huì)真正的走近我們;沒有營銷知識(shí),無法促成最終的簽單。所以我們要盡可能的去涉獵這三個(gè)方面。有一定的知識(shí)積累和能量積累,完善自己的專業(yè)水平。
對(duì)于話術(shù)的設(shè)計(jì),我們可以在實(shí)際的辦學(xué)過程中去慢慢的總結(jié),找出最適合我們,最容易讓家長接受的話術(shù)。
例如,家長關(guān)心距離問題,我們可以告訴他,好的教育就是稀缺的資源,不可能就在身邊,況且遠(yuǎn)一些,但能夠側(cè)面幫助孩子養(yǎng)成每天早睡早起的好習(xí)慣,這對(duì)家長和學(xué)生而言不是有更大的收獲嗎。
如果家長關(guān)心價(jià)格問題,我們可以說,價(jià)格決定價(jià)值,我們做的是不打折的教育。
如果家長說考慮一下,那我們要具有問到底的精神,用真誠相待,挖掘出考慮的具體原因,最終給出解決方案。
以下提供給大家一些思路,在哪些方面我們可以做更深入的話術(shù)設(shè)置。
?? 接待話術(shù)
?? 一對(duì)一咨詢?cè)捫g(shù)
?? 電話外呼話術(shù)
?? 電話接待話術(shù)
?? 地推邀約話術(shù)
?? 微信維護(hù)話術(shù)
?? 活動(dòng)招生話術(shù)
?? 百問百答話術(shù)
咨詢其實(shí)是一場(chǎng)心理戰(zhàn),我們需要根據(jù)自身的課程去了解和判斷我們面向的客戶群體,根據(jù)不同的場(chǎng)景和時(shí)間變換話術(shù)。
同時(shí),咨詢師在與客戶溝通的過程中,要詳細(xì)記錄與客戶的溝通記錄,記下客戶提出的問題,總結(jié)客戶的痛點(diǎn),才能攻破客戶的心理防線。
但機(jī)構(gòu)在咨詢的過程中,每一個(gè)客戶的跟進(jìn)過程、時(shí)間長短是不一樣的、跟進(jìn)的咨詢師也可能會(huì)發(fā)生變化,在這個(gè)過程中,學(xué)邦技術(shù) | 電服寶?可以為機(jī)構(gòu)解決一切與電話服務(wù)相關(guān)的效能提升。
電服寶,學(xué)校招生服務(wù)系統(tǒng),為機(jī)構(gòu)解決一切與電話服務(wù)相關(guān)的效能提升。
1、一鍵撥號(hào),提高招生效率
無需按鍵逐個(gè)輸入,一鍵撥打,極大提高撥號(hào)效率,消除錯(cuò)誤撥號(hào)帶來的尷尬和困擾。
2、通話雙向錄音,語音自動(dòng)轉(zhuǎn)化文字
語音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化成文字,數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到后臺(tái),通話內(nèi)容一目了然,無需逐條填寫,讓電話內(nèi)容可視化,實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)指導(dǎo)工作。
3、跟蹤記錄有跡可循,實(shí)時(shí)監(jiān)控通話質(zhì)量
客戶記錄一鍵查詢和跟進(jìn),跟進(jìn)情況可視化,機(jī)構(gòu)管理者隨時(shí)隨地監(jiān)控通話,掌握數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)分析,及時(shí)調(diào)整策略,大大提升成單率。
4、客戶跟進(jìn)提醒,客戶零流失
客戶跟進(jìn)、預(yù)約實(shí)時(shí)記錄,到期提前提醒,提前進(jìn)行客戶維護(hù),為續(xù)費(fèi)工作充分準(zhǔn)備,跟進(jìn)結(jié)果可直接錄入操作,快捷方便。
5、工作軌跡可跟蹤,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化培訓(xùn)
詳細(xì)記錄優(yōu)秀咨詢師客戶跟進(jìn)軌跡,為場(chǎng)景化和系統(tǒng)化培訓(xùn)提供依據(jù),輕松培訓(xùn)咨詢師,提高機(jī)構(gòu)整體咨詢業(yè)務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)資源共享。
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