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有沒有想過，為什么別的機(jī)構(gòu)做一個(gè)活動(dòng)可以刷爆朋友圈，在當(dāng)?shù)匦纬梢环N引爆的傳播效果，但是自己機(jī)構(gòu)活動(dòng)卻無人問津，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的參與者寥寥無幾呢！今天，學(xué)邦君就帶您策劃10W 傳播力的招生活動(dòng)！

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確定活動(dòng)主題

做活動(dòng)一定要有一個(gè)主題，要讓家長看懂，明白你的活動(dòng)是做什么的，是否對(duì)他有吸引力。主題要清晰簡潔，盡量減少商業(yè)化的味道，避免“國慶節(jié)感恩回饋，報(bào)名立減300″，同樣是國慶節(jié)活動(dòng)，你可以用”國慶大放“價(jià)”，XX就在XX教育”這樣的主題。

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確定活動(dòng)對(duì)象

在做活動(dòng)之前，首先要確定活動(dòng)對(duì)象是誰。很多人會(huì)說，肯定是家長啊。但是我們做策劃，不能粗略的把目標(biāo)人群定位在家長這個(gè)大群體上。家長那么多，我們不可能把所有家長都吸引過來。所以，做活動(dòng)必須將目標(biāo)受眾進(jìn)行細(xì)分，做出一個(gè)清晰的畫像。弄清楚這次活動(dòng)針對(duì)的是低年齡段還是高年齡段、高端消費(fèi)還是中端消費(fèi)的家長。

例如，某地一個(gè)1對(duì)1機(jī)構(gòu)做一場(chǎng)中考講座，對(duì)于這場(chǎng)講座的目標(biāo)受眾的畫像關(guān)鍵詞就是”當(dāng)?shù)爻跞⒆蛹议L、有一定消費(fèi)能力、升學(xué)期望高”。

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明確活動(dòng)目的

確定了活動(dòng)對(duì)象之后，接下來需要了解活動(dòng)目的。我們需要想清楚的是做這個(gè)活動(dòng)想得到什么樣的效果？推廣品牌？引流拉新？促進(jìn)老用戶續(xù)班？對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說，活動(dòng)主要作用有三類：品牌宣傳、引流轉(zhuǎn)化、續(xù)班。

1、品牌活動(dòng)

對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說，要想在眾多機(jī)構(gòu)中，被家長關(guān)注到，就必須樹立品牌意識(shí)、增強(qiáng)品牌認(rèn)知度、擴(kuò)大品牌影響。在機(jī)構(gòu)門口舉辦周年校慶、在社區(qū)舉辦公益助教、在市中心商場(chǎng)附近舉辦愛心義賣等活動(dòng)都是非常典型的品牌活動(dòng)形式。品牌活動(dòng)不僅可以向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的蓄水池引流，還可以通過不斷強(qiáng)化家長的印象，帶來直接轉(zhuǎn)化。

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2、引流轉(zhuǎn)化

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所有活動(dòng)的最終目的都是為了促成家長報(bào)班，轉(zhuǎn)化正式學(xué)員。引流活動(dòng)有的以轉(zhuǎn)化生源為直接目的。比如：免費(fèi)公開課、低價(jià)課、小升初中考免費(fèi)講座，這些都是直接轉(zhuǎn)化生源的方式。

另外還有評(píng)比答題抽獎(jiǎng)、微信群家庭教育講座、微信高考問題答疑等，這類轉(zhuǎn)化流量進(jìn)蓄水池，后面再通過日常交流和用戶培養(yǎng)進(jìn)行進(jìn)一步轉(zhuǎn)化的活動(dòng)形式。

3、續(xù)班

教學(xué)服務(wù)是續(xù)班的基本保障。教學(xué)過程中的活動(dòng)：成果展示、家長會(huì)等服務(wù)課程本身的活動(dòng)，都是為了續(xù)班做準(zhǔn)備。除此之外，還包括學(xué)期末，為了促進(jìn)續(xù)班，進(jìn)行的一些組團(tuán)低價(jià)優(yōu)惠或者活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠活動(dòng)。

上面三種目的是以學(xué)校為出發(fā)點(diǎn)考慮的，但是，我們還要考慮用戶需要什么，要通過活動(dòng)的設(shè)計(jì)滿足家長的這些需求。

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明制定活動(dòng)規(guī)則

確定完活動(dòng)目的，接下來就要考慮活動(dòng)以什么樣的形式做，活動(dòng)具體流程和規(guī)則是什么。

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1、活動(dòng)形式

從活動(dòng)的平臺(tái)上分，活動(dòng)可以分為：線上和線下活動(dòng)。線上活動(dòng)主要包括趣味性H5品牌節(jié)日宣傳、征集評(píng)選、投票、答題抽獎(jiǎng)、比賽、攢學(xué)費(fèi)打折紅包等活動(dòng)。線下活動(dòng)主要包括講座、路演、公開課、免費(fèi)試聽、節(jié)日活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、家長會(huì)…由于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的特殊性，很難有純線上活動(dòng)，一般是搭配線下活動(dòng)進(jìn)行。而對(duì)于線下舉辦的活動(dòng)，也會(huì)通過線上進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱、活動(dòng)通知，以及后期活動(dòng)成果的展示。所以，現(xiàn)在很多活動(dòng)都是線上線下結(jié)合舉辦，只是側(cè)重點(diǎn)不同。

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2、活動(dòng)規(guī)則

活動(dòng)規(guī)則的設(shè)計(jì)準(zhǔn)則就有兩句話：流程簡單少思考、文案清晰無歧義。無論是線上還是線下，活動(dòng)流程的說明，一定要規(guī)范、簡單。如果一個(gè)活動(dòng)要讓用戶看上幾遍，再仔細(xì)琢磨才能知道怎么去做，那就會(huì)流失很多用戶，所以必須把簡單的活動(dòng)流程呈現(xiàn)給客戶。

同時(shí)活動(dòng)的整個(gè)規(guī)則說明需要是順暢、無歧義的，用確切的語言，不要有含糊不清的詞語，不要讓參與者覺得疑惑。另外，活動(dòng)規(guī)則千萬不要有漏洞。為了確保整個(gè)流程順暢，活動(dòng)要提前做一個(gè)需求調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果設(shè)計(jì)具體活動(dòng)規(guī)則。

規(guī)則和流程確定后，最好找?guī)讉€(gè)試用者，按照活動(dòng)流程做一遍，有什么漏洞在規(guī)則中進(jìn)行補(bǔ)充。尤其是轉(zhuǎn)介紹優(yōu)惠類的活動(dòng)或者一些在線的H5活動(dòng)。

在設(shè)計(jì)打折減免時(shí)，要把規(guī)則設(shè)計(jì)的清楚無歧義。關(guān)于優(yōu)惠的說明，如果像下面這種：

優(yōu)惠1：報(bào)名一科送兩個(gè)月學(xué)習(xí)券；

優(yōu)惠2：兩科連報(bào)名：減200元；

優(yōu)惠3：三科連報(bào)名：減300元！

這樣的說明，很容易讓家長疑惑，看起來連報(bào)三科也沒有多大的優(yōu)惠，如果不是剛需的話，很可能只報(bào)一科。換個(gè)說法：

優(yōu)惠1：每學(xué)科報(bào)一年再送兩個(gè)月，共14個(gè)月；

優(yōu)惠2：兩科連報(bào)名：再減200元！

優(yōu)惠3：三科連報(bào)名：再減300元！

就可以很清晰的看到優(yōu)惠力度，家長就會(huì)做一個(gè)權(quán)衡。一些在線的H5活動(dòng)，在設(shè)計(jì)的過程中非常容易出現(xiàn)打開錯(cuò)誤，跳轉(zhuǎn)不及時(shí)、表單內(nèi)容提交不了等錯(cuò)誤，在上線之前，要反復(fù)檢查。

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落實(shí)活動(dòng)安排

無論是線上還是線下的活動(dòng)，在活動(dòng)進(jìn)度安排上都可以分為準(zhǔn)備期、活動(dòng)期和后續(xù)跟蹤階段。

1、準(zhǔn)備期

線上活動(dòng)準(zhǔn)備期的主要工作就是活動(dòng)的前期宣傳預(yù)熱。對(duì)于線下活動(dòng)來說，前期除了宣傳預(yù)熱外，還需將活動(dòng)人員、物資準(zhǔn)備安排妥當(dāng)。如果是邀請(qǐng)家長參加的活動(dòng)，要提前邀約，邀約時(shí)要著重強(qiáng)調(diào)活動(dòng)給家長帶來的好處。

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2、活動(dòng)期

線上的活動(dòng)要隨時(shí)注意流量、數(shù)據(jù)，對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體的把控。線下的活動(dòng)，如果是品牌宣傳或者引流類的活動(dòng)，盡可能多的邀請(qǐng)受眾參與，擴(kuò)大影響。如果是為了促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成單率，要考慮好老師與家長的比例，盡可能與每一位家長都進(jìn)行交流。

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3、后續(xù)跟蹤階段

活動(dòng)并不是一舉辦完就沒事了，無論是哪類活動(dòng)，機(jī)構(gòu)一定要在最多三天內(nèi)，及時(shí)做跟蹤回訪，不要隔太久，時(shí)間久了家長印象淺了以后，很難形成興趣和話題點(diǎn)。

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布局宣傳推廣

活動(dòng)的宣傳推廣是非常核心的一部分，如果沒有推廣，那么就沒人能看到你的活動(dòng)。機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自己的資源安排推廣渠道，整個(gè)推廣過程分為活動(dòng)前，活動(dòng)中，活動(dòng)后。

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1、活動(dòng)前

這個(gè)階段我們需要將資源提前利用起來，做活動(dòng)預(yù)熱，讓用戶都提前知道我們有這樣的活動(dòng)。可以在自己的班級(jí)或?qū)W校微信群、公眾號(hào)，教師個(gè)人微信學(xué)校門口等一些可利用的渠道做前期活動(dòng)預(yù)熱，最大化提高活動(dòng)的曝光量。

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2、活動(dòng)中

線上征集、趣味答題等活動(dòng)，本身在設(shè)計(jì)上就是以曝光和推廣為目的，隨著活動(dòng)進(jìn)行，參與用戶也會(huì)逐漸增多。這個(gè)時(shí)候應(yīng)持續(xù)追蹤活動(dòng)傳播效果，把效果最大化，讓參與的用戶進(jìn)行分享，營造出活動(dòng)的火爆程度。對(duì)于線下活動(dòng)來說，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置以及禮品等最好都能突出機(jī)構(gòu)名稱和LOGO，活動(dòng)中鼓勵(lì)家長參與到活動(dòng)中去，并將活動(dòng)照片發(fā)到朋友圈進(jìn)行傳播。

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3、活動(dòng)后

活動(dòng)后需要對(duì)整個(gè)活動(dòng)的效果結(jié)合活動(dòng)時(shí)記錄的過程，形成總結(jié)性的文字，在朋友圈，家長群中進(jìn)行二次傳播。

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4、做好效果評(píng)估

效果預(yù)估一定要具體，可衡量可驗(yàn)證。“提高品牌知名度，提升學(xué)員轉(zhuǎn)化”這些說了等于沒說。具體怎么去預(yù)估活動(dòng)效果呢？我們可以根據(jù)以往的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)作為參照，進(jìn)行相應(yīng)放大，來預(yù)估活動(dòng)效果。同時(shí)，我們需要結(jié)合機(jī)構(gòu)這一階段的工作目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行拆解，看活動(dòng)需要達(dá)到什么效果、完成什么指標(biāo)。例如，機(jī)構(gòu)在暑假的目標(biāo)是招500個(gè)學(xué)生。那么500個(gè)學(xué)生需要多少上門量，這么多上門量需要多少個(gè)微信好友或者公眾號(hào)粉絲進(jìn)行轉(zhuǎn)化。我們可根據(jù)以往的每個(gè)階段轉(zhuǎn)化率進(jìn)行倒推。當(dāng)然活動(dòng)預(yù)估也是要結(jié)合預(yù)算來做，不可能脫離預(yù)算將活動(dòng)效果預(yù)估的很離譜。我們要在預(yù)算范圍內(nèi)使活動(dòng)得到更好效果。

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問題及預(yù)案

在活動(dòng)中，必須要保證活動(dòng)是按預(yù)期進(jìn)行，如果出現(xiàn)負(fù)面影響，我們也要進(jìn)行相應(yīng)的干預(yù)措施來消除負(fù)面影響。所以，活動(dòng)策劃的最后要對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行模擬，把可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理，準(zhǔn)備好預(yù)案。

對(duì)于一些轉(zhuǎn)化關(guān)鍵點(diǎn)，例如現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)最后的現(xiàn)場(chǎng)咨詢簽單環(huán)節(jié)，進(jìn)行反復(fù)演練，確保無論是打電話還是活動(dòng)后期的溝通中會(huì)遇到什么問題，都有提前準(zhǔn)備好話術(shù)來應(yīng)對(duì)。這樣老師交流起來才更有自信、回答才更有針對(duì)性。

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