2019-06-06 來(lái)源:學(xué)邦技術(shù)
藝術(shù)培訓(xùn)作為培訓(xùn)行業(yè)的重要部分,不僅極大豐富了培訓(xùn)的內(nèi)容,還為家長(zhǎng)學(xué)員日益多樣化的培訓(xùn)需求提供了解決方案。
但要管理好一家藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),則是對(duì)每一個(gè)從業(yè)校長(zhǎng)的考驗(yàn)。只有在日常管理中,聚焦核心的業(yè)務(wù),解決好管理中的關(guān)鍵點(diǎn),包括內(nèi)部人員團(tuán)隊(duì)管理,招生業(yè)務(wù)拓展,學(xué)員續(xù)報(bào)和品牌建設(shè)等問(wèn)題,才能為機(jī)構(gòu)贏得生存和發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。
具體來(lái)說(shuō),主要有以下幾個(gè)方面:
一、穩(wěn)定的師資團(tuán)隊(duì)
穩(wěn)定的師資團(tuán)隊(duì)是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證,為避免出現(xiàn)創(chuàng)業(yè)初期招聘人員良莠不齊的局面,以及業(yè)務(wù)步入正軌后對(duì)老師管控力不足的情況,藝術(shù)培訓(xùn)校長(zhǎng)在人員和團(tuán)隊(duì)建設(shè)上面,不僅要做好準(zhǔn)入的標(biāo)準(zhǔn),還要對(duì)正式員工開(kāi)展規(guī)范的管理和培訓(xùn),建立他們對(duì)于品牌和機(jī)構(gòu)的信任。
具體操作上,可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手:
1、規(guī)范聘用流程
簽訂聘用合同,要求合同期限、押金制度、試用期時(shí)間及工資發(fā)放時(shí)間等涉及切身利益的內(nèi)容要明確,如果中途走人,其經(jīng)濟(jì)上會(huì)有較大損失;對(duì)于一些特殊的行業(yè),還可以補(bǔ)充簽訂保密協(xié)議等;
2、重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀教師
必須篩選出2-3位(或更多)核心教師,在專(zhuān)業(yè)水平,人品及穩(wěn)定性上符合標(biāo)準(zhǔn),形成雷打不動(dòng)的骨干力量,而在精神及物質(zhì)層面上應(yīng)對(duì)其傾斜,讓這些骨干老師擁有歸屬感及成就感;
3、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力
在提升教師凝聚力上多下功夫,比如逢年過(guò)節(jié)的禮品安排,聚餐聚會(huì)及短途旅游,工資準(zhǔn)時(shí)發(fā)放等;
4、注重老師的進(jìn)修
適當(dāng)增加培訓(xùn)老師的數(shù)量,大小活動(dòng)包括表演、比賽都由老師策劃并主持,把團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)成一支高素質(zhì)的教師團(tuán)隊(duì);
5、防患于未然
針對(duì)個(gè)別有動(dòng)搖苗頭的老師,分析原因,如屬于內(nèi)部管理問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正,并對(duì)其曉之以理,動(dòng)之以情。要消除誤會(huì),解開(kāi)疑團(tuán),使之穩(wěn)定。
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二、突破招生難點(diǎn)
招生是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展的起點(diǎn),不論任何時(shí)候,都要將招生工作放在重中之重的位置,但很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)常會(huì)因?yàn)樽陨淼囊?guī)模,出現(xiàn)學(xué)員規(guī)模的上限瓶頸,這就導(dǎo)致很多機(jī)構(gòu)出現(xiàn)十年一校的現(xiàn)象,如果能夠突破這些難點(diǎn),那么機(jī)構(gòu)的發(fā)展將會(huì)一日千里。
具體操作上,可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手:
1、在原有模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新
分析現(xiàn)有學(xué)員的招收途徑,看此途徑是否有再利用之價(jià)值;除了在渠道商創(chuàng)新,還可以在管理工具上創(chuàng)新,很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)紛紛采用像BOSS校長(zhǎng)這樣的培訓(xùn)招生工具,讓招生管理透明化,不僅提升了招生老師的工作效率,還讓校長(zhǎng)及時(shí)監(jiān)控,可以不斷優(yōu)化和提升招生工作的水平。
2、教學(xué)與活動(dòng)兩手抓
在現(xiàn)有學(xué)員身上狠抓教學(xué)質(zhì)量,舉辦相應(yīng)活動(dòng),利用家長(zhǎng)會(huì)影響家長(zhǎng)周邊的人,使學(xué)員和家長(zhǎng)能夠帶新學(xué)員前來(lái)試聽(tīng),如果報(bào)名成功,可采取適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);
3、合理利用學(xué)校資源
從全國(guó)大多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,那些做得特別優(yōu)秀的都是與學(xué)校結(jié)合招生的結(jié)果,采取“報(bào)告會(huì)”“免費(fèi)提供舞蹈教師”“公開(kāi)課”甚至“免費(fèi)為基礎(chǔ)較差學(xué)生補(bǔ)課”,都是與學(xué)校結(jié)合招生的有效渠道。
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三、持續(xù)提高續(xù)報(bào)率
學(xué)員流失有多方面的原因:教師教學(xué)水平太低,學(xué)員專(zhuān)業(yè)水平無(wú)明顯提高,教師更換頻繁,學(xué)校規(guī)模太小,家長(zhǎng)想讓孩子換換環(huán)境,學(xué)校管理滯后,被其他更優(yōu)秀培訓(xùn)機(jī)構(gòu)吸引走等。一旦出現(xiàn)學(xué)員流失,不僅僅是流失一個(gè)學(xué)員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的品牌形象也會(huì)受到影響。
一般做得好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),學(xué)員的續(xù)報(bào)比較穩(wěn)健,這樣就可以不斷累積,隨著時(shí)間的發(fā)展,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)就會(huì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。
具體操作上,可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手:
1、為學(xué)員提供多方位的增值服務(wù)
比如:有條件的機(jī)構(gòu)可成立小型俱樂(lè)部(對(duì)學(xué)員免費(fèi)開(kāi)放),每周一次校本課程輔導(dǎo)(可在正課學(xué)完后進(jìn)行1小時(shí),此舉可有效提高學(xué)員在校專(zhuān)業(yè)成績(jī)),定期舉辦戶外活動(dòng);建立學(xué)員微信群,免費(fèi)在課后為學(xué)員糾錯(cuò)答疑等;
2、穩(wěn)定師資
加強(qiáng)任課老師與學(xué)員之間的情感交流,老師確定以后就不要輕易調(diào)換,學(xué)員認(rèn)可老師是續(xù)班的基礎(chǔ),這需要老師具備較強(qiáng)的愛(ài)心及責(zé)任心;
3、合理安排教學(xué)匯演展示
藝術(shù)機(jī)構(gòu)的教學(xué)匯演展示是對(duì)家長(zhǎng)傳遞教學(xué)效果輸出的一個(gè)很好的渠道之一,藝術(shù)學(xué)習(xí)的效果體現(xiàn)本身需要一定的周期,而對(duì)于當(dāng)下的家長(zhǎng)群體來(lái)講,他們對(duì)孩子不論哪方面的培養(yǎng)都有多多少少帶點(diǎn)“拔苗助長(zhǎng)”的心態(tài),恨不得送到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后快速的培養(yǎng)成舞蹈家、音樂(lè)家,這種心態(tài)的促使下,對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是個(gè)很大的挑戰(zhàn)。藝術(shù)學(xué)習(xí)的效果顯現(xiàn)周期卻比較長(zhǎng),而家長(zhǎng)培養(yǎng)孩子又多急于求成,所以常態(tài)化的輸出教學(xué)展示,是我們?yōu)榧议L(zhǎng)傳遞學(xué)習(xí)效果唯一途徑,通過(guò)教學(xué)匯演來(lái)階段性的向家長(zhǎng)展示孩子的學(xué)習(xí)效果及成績(jī),傳遞學(xué)情的同時(shí)也順帶做了家校服務(wù)及溝通,兩全其美;
4、定期認(rèn)真準(zhǔn)備家長(zhǎng)會(huì)
增強(qiáng)家長(zhǎng)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)同感(專(zhuān)門(mén)抽調(diào)老師負(fù)責(zé),在形式和內(nèi)容上力求創(chuàng)新,任課老師展示教學(xué)片段,策劃互動(dòng)游戲,展示學(xué)員才藝,優(yōu)秀學(xué)員家長(zhǎng)談心得,邀請(qǐng)親友參加并現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)續(xù)費(fèi)享受優(yōu)惠等)。
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四、持續(xù)優(yōu)化品牌形象
品牌和機(jī)構(gòu)的發(fā)展是相互促進(jìn)的,持續(xù)優(yōu)化機(jī)構(gòu)的品牌形象,將有助于機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
具體操作上,可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手:
1、深抓教學(xué),做好服務(wù),提升口碑
藝術(shù)培訓(xùn)這塊大蛋糕正在被越來(lái)越多的中外品牌所看好并力求分得一塊。國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)每一個(gè)藝術(shù)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),進(jìn)入市場(chǎng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)品牌特別是連鎖機(jī)構(gòu),都有自己鮮明的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),但是,“苦練內(nèi)功,深抓教學(xué),提升口碑”則是任何一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)想“長(zhǎng)治久安”所必須做到的。因此,要提升品牌影響力,核心還是要深抓教學(xué)。抓好教學(xué)的基礎(chǔ)上,必須做好家校服務(wù),這樣學(xué)校的口碑才會(huì)得到最大化的傳播,因?yàn)槟壳罢w教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,除了拼教學(xué)外,還需要完善藝術(shù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)體系,把服務(wù)做扎實(shí),讓生源及家長(zhǎng)獲得最大的滿意度,贏得家長(zhǎng)的深度認(rèn)同,學(xué)校的口碑傳送才能最大化,品牌影響力才能根深牢固。
在這一點(diǎn)上,很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)已經(jīng)紛紛采用全新的培訓(xùn)管理軟件,用以提升教學(xué)和家校服務(wù)品質(zhì),以BOSS校長(zhǎng)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為例,很多藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),不僅可以借助BOSS校長(zhǎng)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)提供自己的教務(wù)管理水平,還給家長(zhǎng)提供有家校服務(wù)的小程序,借助小程序,家長(zhǎng)對(duì)于孩子的學(xué)習(xí)情況,成長(zhǎng)狀態(tài)有很好的了解和互動(dòng),很大程度上就能增進(jìn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)和服務(wù)水平。
2、通過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)來(lái)拉動(dòng)學(xué)校整體的品牌影響力
藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可能經(jīng)常去參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)賽事,帶著孩子去拿各種榮譽(yù),讓孩子的專(zhuān)業(yè)水平得到鍛煉,為本校學(xué)生帶來(lái)了延伸性增值服務(wù),這樣的大賽主要的服務(wù)的是內(nèi)部生源,提升了內(nèi)部口碑。但是如何通過(guò)一場(chǎng)賽事能夠拉動(dòng)學(xué)校整體的影響力的擴(kuò)散呢?藝培機(jī)構(gòu)所參與的專(zhuān)業(yè)類(lèi)型的大賽主要是服務(wù)內(nèi)部生源,提升內(nèi)部生源的滿意度和口碑,但是從學(xué)校的整體品牌影響力的構(gòu)件來(lái)講,明顯缺乏的對(duì)外部生源的廣泛影響。如果一場(chǎng)賽事活動(dòng),既能滿足內(nèi)部生源的提升和滿意度,又能吸引廣大外部生源的參與,拉動(dòng)學(xué)校在當(dāng)?shù)貐^(qū)域的整體影響力,甚至幫助機(jī)構(gòu)還可以直接拉動(dòng)招生、做好區(qū)域資源整合,讓藝培機(jī)構(gòu)的品牌影響力最大化擴(kuò)散和傳播。那么,什么樣的大賽能夠?yàn)闄C(jī)構(gòu)帶來(lái)這樣的市場(chǎng)效應(yīng)和品牌影響力?首先大賽的目標(biāo)參賽群體要廣,因?yàn)閷W(xué)舞蹈的孩子可能還有需求學(xué)鋼琴、學(xué)口才的;其次大賽的規(guī)格要高,要順應(yīng)家長(zhǎng)對(duì)孩子的期望,對(duì)孩子未來(lái)的發(fā)展有很大幫助。最后大賽的賽事資源在當(dāng)?shù)鼐邆湟欢ǖ南∪毙栽?,最起碼你的競(jìng)品機(jī)構(gòu)沒(méi)有這方面資源。
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五、如何處理好資金投入問(wèn)題
根據(jù)自己的投資計(jì)劃和資金實(shí)力,有計(jì)劃分步驟地使用,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)作初期資金投入較多,要分清哪些是必須要投的,哪些是可以緩一緩的,力求避免出現(xiàn)資金斷檔的情況。只有在資金上精打細(xì)算,方能游刃有余。
運(yùn)作一年的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該說(shuō)有相當(dāng)一部分還沒(méi)有站穩(wěn)腳跟,但又馬上到了續(xù)繳管理費(fèi)的時(shí)間,這也是培訓(xùn)學(xué)校猶豫彷徨的時(shí)候,此時(shí)應(yīng)正確地分析形勢(shì),瞻望預(yù)期的前景,堅(jiān)定信心非常重要。
運(yùn)作一年以上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),會(huì)分出不同的檔次,經(jīng)營(yíng)良好,有一定規(guī)模的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部已形成較為成熟的管理模式和管理工具,但離優(yōu)秀的機(jī)構(gòu)還差一些距離,所以你還需要有一個(gè)很好的溝通交流平臺(tái);而對(duì)于經(jīng)營(yíng)一般的培訓(xùn)學(xué)??隙ㄟ€存在不少的問(wèn)題,師資管理,經(jīng)營(yíng)思路,招生渠道等幾個(gè)方面出現(xiàn)的問(wèn)題較為集中,應(yīng)分析主要問(wèn)題所在,對(duì)癥下藥,出謀劃策,力求在一定時(shí)期內(nèi)走出困境。