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    2020-12-31 來源:學(xué)邦技術(shù)

      考勤管理是企業(yè)管理中最基本的管理,企業(yè)規(guī)定員工的工作日、上下班時間,請假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人員月底需要向主管和財(cái)務(wù)提供員工的考勤數(shù)據(jù),如果企業(yè)相對小,人數(shù)少還好說,像大型的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),僅員工就成千,再加上學(xué)員,如果沒有一套考勤系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,單純依靠教務(wù)人員統(tǒng)計(jì)記錄,那真是很頭疼的一件事情,因此依據(jù)考勤管理辦法或者考勤管理制度研發(fā)的軟件管理系統(tǒng)就顯得異常重要。

      學(xué)員考勤對培訓(xùn)學(xué)校教務(wù)管理是至關(guān)重要的,傳統(tǒng)的學(xué)員出勤檢查通常是靠教師使用紙質(zhì)名單逐一點(diǎn)名來實(shí)現(xiàn),或者有些老師通過讓學(xué)生提交課堂作業(yè)從而了解出勤情況,這些考勤方法明顯效率較低,而且出錯率高,沒有系統(tǒng)的記錄,很容易丟失遺漏重要數(shù)據(jù),不利于后期學(xué)員出勤數(shù)據(jù)的整理,對培訓(xùn)學(xué)校的教學(xué)效果和辦學(xué)質(zhì)量造成一定程度的影響,同時不能及時通知家長學(xué)員出勤與否,家長無法監(jiān)控孩子上課情況,就不利于實(shí)現(xiàn)孩子參加培訓(xùn)學(xué)校學(xué)習(xí)的目的甚至無法保證學(xué)員的自身安全。針對這些問題,學(xué)邦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件提出了一系列解決方案:

      刷卡考勤

      制卡刷卡系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)考勤、查詢、充值繳費(fèi)、消費(fèi)等活動的一卡通管理,創(chuàng)新考勤管理模式,學(xué)邦教務(wù)管理軟件設(shè)有刷卡考勤界面,培訓(xùn)學(xué)校需在為學(xué)員填寫基本信息時為學(xué)員設(shè)定學(xué)號,配備學(xué)員卡,選班排課之后,當(dāng)學(xué)員來上課時進(jìn)行刷卡,系統(tǒng)將自動生成一條考勤記錄,并且扣除所選課程的課時,老師可在學(xué)員模塊,按照班級查看學(xué)員考勤,也可按照課程以及今日已到、未到學(xué)員了解學(xué)員的考勤情況。方便隨時掌握學(xué)員學(xué)習(xí)動態(tài),對請假學(xué)員做一些相應(yīng)的課程輔導(dǎo),提高教學(xué)管理。

      手動考勤

      如果學(xué)校沒有考勤機(jī)設(shè)備或?qū)W員忘記帶學(xué)員卡的情況,學(xué)??赏ㄟ^手動考勤完成對學(xué)員的考勤管理,學(xué)校的相關(guān)人員可在個人模塊的今日課程對學(xué)員進(jìn)行考勤,或者在學(xué)員模塊根據(jù)班級管理考勤,或是在教學(xué)模塊的今日課程里完成對學(xué)員的手動考勤,系統(tǒng)之所以在很多模塊設(shè)有對學(xué)員手動考勤的操作,主要考慮到學(xué)校的不同實(shí)際情況,管理考勤上分為多個維度并由不同角色的人員進(jìn)行操作,這樣的設(shè)計(jì)更有利于學(xué)校對學(xué)員的考勤靈活管理。

      學(xué)邦教務(wù)管理軟件提供給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)關(guān)于考勤管理的解決辦法,通過完整的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對學(xué)員的考勤,遠(yuǎn)遠(yuǎn)好過傳統(tǒng)的方式,學(xué)員可以在學(xué)員考勤中查看自己的考勤情況,家長也隨時可以了解孩子的上課信息,課時進(jìn)展、預(yù)約情況,清晰了解學(xué)員動態(tài);培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過學(xué)員卡對學(xué)員的考勤隨時了解,如果正常缺勤,事后可以協(xié)調(diào)給學(xué)生補(bǔ)課時,如果非正常,則按照違規(guī)考勤處理??茖W(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目记谟行У靥岣邔W(xué)校的辦事效率,從整體上提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)質(zhì)量,保證正確的教學(xué)秩序。讓學(xué)員的上課進(jìn)程和老師的教學(xué)統(tǒng)計(jì)都盡在掌控之中,讓教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)無死角考勤管理不是夢。