2021-01-01 來源:學(xué)邦技術(shù)
如何選擇企業(yè)管理軟件?管理軟件選取主要考慮哪些方面?我們說管理軟件不是日用品,用完就扔,不好就換。一但選擇錯(cuò)誤,嚴(yán)重的可造成巨大資源浪費(fèi),甚至是企業(yè)信息化的全面崩潰。 下面就為大家介紹如何選擇一款值得信賴的軟件產(chǎn)品。
在軟件的功能上進(jìn)行選擇
企業(yè)管理軟件不僅功能越多越好,而且要檢測(cè)功能有沒有做到位。很多學(xué)校在找軟件時(shí),由于無法對(duì)軟件好壞進(jìn)行分辨,經(jīng)常會(huì)采用列舉功能的方式來評(píng)價(jià)購買哪款軟件合算。曾經(jīng)接觸到一個(gè)培訓(xùn)學(xué)校老板,在選購培訓(xùn)管理軟件時(shí),對(duì)比了多款軟件,最后得出的結(jié)論是軟件功能都差不多。
但仔細(xì)分辨就可以看出還是不一樣的,比如,不一樣的系統(tǒng)都支持ID卡考勤、指紋考勤。但同樣是支持ID卡、指紋考勤,區(qū)別卻非常大。有的系統(tǒng)只是記錄下了考勤的流水,用于統(tǒng)計(jì)查詢,體現(xiàn)不出數(shù)據(jù)的關(guān)系,也沒有嚴(yán)格的架構(gòu)規(guī)范。而學(xué)邦教務(wù)管理軟件在此基于排課系統(tǒng),一但把課排好了,就實(shí)現(xiàn)了智能化的考勤功能,簡單理解就是軟件成為智能機(jī)器人,當(dāng)你考勤時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)語音方式提示你,考勤是否成功,課時(shí)有沒有上完等!顯然后者做的成熟考慮周全也體現(xiàn)出了公司的技術(shù)能力。還有一些壓根就不是軟件公司的作品,連考勤管理功能都沒有。
學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,除了以上說的,系統(tǒng)還有短信發(fā)送功能,系統(tǒng)內(nèi)置SMS短信發(fā)送機(jī)制,當(dāng)學(xué)員通過ID卡簽到或簽退,可以觸發(fā)短信發(fā)送給家長。同時(shí)還支持其它事件觸發(fā),支持向?qū)W員、員工群發(fā),隨心所欲的查,隨心所欲的發(fā)!
在軟件供應(yīng)商上進(jìn)行選擇
軟件供應(yīng)商的好壞是一大重要考慮因素,軟件供應(yīng)商需要有較好的品牌、商譽(yù),較大的企業(yè)規(guī)模,較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力及持續(xù)的研發(fā)投入。學(xué)邦教務(wù)管理軟件在這一點(diǎn)上就特別適合,選擇軟件供應(yīng)商實(shí)際上是選擇一個(gè)中長期的合作伙伴,較大型的軟件廠商品牌已經(jīng)經(jīng)過市場(chǎng)多年的考驗(yàn),商譽(yù)良好,有持久的發(fā)展能力,值得依賴。并且廠商較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力及持續(xù)的研發(fā)投入能夠確保其產(chǎn)品匹配最新的管理思想和技術(shù)水平,能夠及時(shí)適度地滿足于企業(yè)發(fā)展過程中新的管理需求,提供完整的解決方案,并且能夠匹配企業(yè)發(fā)展過程中不同階段、不同層次的管理需求。同時(shí)也嵌入同行業(yè)成熟、先進(jìn)的管理思想和管理模式供企業(yè)借鑒。但是如果企業(yè)選擇的是比較小型的軟件供應(yīng)商,那么其生命周期無法確定,并且也沒有資金經(jīng)濟(jì)實(shí)力去投入研發(fā),小型的軟件供應(yīng)商可能往往側(cè)重于銷售和市場(chǎng)環(huán)節(jié),這樣就很難為企業(yè)提供好的解決方案及穩(wěn)定先進(jìn)的軟件產(chǎn)品。
在管理軟件收費(fèi)方式問題上進(jìn)行選擇
企業(yè)選擇管理軟件也可以依據(jù)管理軟件收費(fèi)方式,通過這個(gè)問題,我們也可以很好的分辨哪個(gè)好,哪個(gè)壞。北京學(xué)邦這樣的大公司發(fā)布的產(chǎn)品,也是一次性收費(fèi),永久使用!為什么國內(nèi)那么多大大小小的軟件公司竟然能夠搞出一個(gè)什么收年費(fèi)的雞肋出來?還以為自己是政府部門,東施效顰模仿起壟斷來了?
其次,軟件價(jià)格也是不透明的,見人說人話見鬼說鬼話,也是一種帶有欺詐行為銷售方式、動(dòng)機(jī)不正。軟件企業(yè)如果品行不正,那么他的產(chǎn)品同樣不值得信任!
總之,軟件的選取是一件大事,一定要謹(jǐn)慎,避免“踩雷”,找準(zhǔn)企業(yè)的需求點(diǎn),選型才能有的放矢,提高選型的成功率。