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　　財(cái)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部的中樞神經(jīng)，一個(gè)企業(yè)的興衰與財(cái)務(wù)息息相關(guān)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理可以找出企業(yè)問題的根源，可見其重要性。那么，如何利用管理軟件解決企業(yè)遇到的財(cái)務(wù)管理難題，為企業(yè)發(fā)展掃除障礙?

　　財(cái)務(wù)管理涉獵廣泛，今天主要從以下幾點(diǎn)來說：

　　系統(tǒng)讓企業(yè)合同管理高效輕松

　　一般在很多機(jī)構(gòu)合同就是收據(jù)比較多，即便有合同也是紙質(zhì)，歸檔查找很困難，要是查看老合同就更困難。學(xué)邦系統(tǒng)對(duì)合同管理是比較高效，只要客戶成交收費(fèi)，我們就會(huì)錄入客戶報(bào)名信息，這些信息實(shí)際就是一個(gè)電子合同，也可以上傳紙質(zhì)合同掃面件、照片到系統(tǒng)合同附件中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編合同號(hào)，讓企業(yè)合同管理高效輕松，也實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　系統(tǒng)解決財(cái)務(wù)收費(fèi)難點(diǎn)

　　企業(yè)一般就是手工收費(fèi)、優(yōu)惠比較復(fù)雜，簡(jiǎn)單收據(jù)，收費(fèi)信息就是表格記錄，事后查詢比較難，數(shù)據(jù)難保存，財(cái)務(wù)難對(duì)賬等問題。而學(xué)邦教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)總部制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，整體管控各個(gè)分校的收費(fèi)，學(xué)員報(bào)名后，規(guī)劃師(客戶總監(jiān)/教務(wù)總監(jiān))要和學(xué)員簽訂合同,前臺(tái)收銀員可以根據(jù)機(jī)構(gòu)制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)的收費(fèi)業(yè)務(wù)并打印收據(jù);總部可以實(shí)時(shí)的查看各分校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分校只能查看自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);統(tǒng)計(jì)學(xué)院續(xù)費(fèi)情況，這樣可以分析學(xué)員的續(xù)保率，幫助領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需的數(shù)據(jù)支持;統(tǒng)計(jì)學(xué)院的欠費(fèi)情況，對(duì)財(cái)務(wù)狀況一目了然;系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分定金和學(xué)費(fèi)，并能在學(xué)員成功報(bào)名后將定金轉(zhuǎn)化成學(xué)費(fèi)，支持分期付款等等，這樣大大節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的溝通成本，大大提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。

　　系統(tǒng)解決財(cái)務(wù)退費(fèi)問題

　　退費(fèi)在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是比較復(fù)雜的，往往財(cái)務(wù)在退費(fèi)時(shí)，需要和教務(wù)、銷售反復(fù)溝通，還容易出現(xiàn)矛盾。用學(xué)邦教務(wù)管理軟件可以提供合理完善的退費(fèi)方案，課時(shí)和費(fèi)用所帶來的棘手的難題，退費(fèi)時(shí)，根據(jù)學(xué)員課時(shí)消耗情況，變更學(xué)員的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)完善的考勤核銷體系，系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)員應(yīng)退費(fèi)金額，有理有據(jù)大大減少退費(fèi)所帶來的財(cái)務(wù)糾紛;根據(jù)機(jī)構(gòu)的管理需求，進(jìn)行相關(guān)退費(fèi)、轉(zhuǎn)費(fèi)、優(yōu)惠等業(yè)務(wù)時(shí)，可以設(shè)置相關(guān)人員進(jìn)行審核。

　　系統(tǒng)解決學(xué)員轉(zhuǎn)課問題

　　轉(zhuǎn)課在培訓(xùn)行業(yè)很常見，但是轉(zhuǎn)課的差價(jià)換算比較復(fù)雜，主要是人工換算費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確度還差，事后查看數(shù)據(jù)基本就是紙質(zhì)，查起來很麻煩。針對(duì)教務(wù)管理人員日常工作的繁瑣，學(xué)邦系統(tǒng)提供轉(zhuǎn)費(fèi)功能，所有這些繁瑣的操作通過系統(tǒng)可以一步到位，管理的清清楚楚，主要體現(xiàn)在學(xué)員轉(zhuǎn)課、轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)校(可能跨區(qū)、跨省)，學(xué)員提出申請(qǐng)后，交由對(duì)應(yīng)規(guī)劃師處理，進(jìn)而提交至相關(guān)審核人員，審核通過后，按實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)差或退款。

　　系統(tǒng)解決培訓(xùn)機(jī)構(gòu)優(yōu)惠問題

　　往往銷售人員在推銷課程時(shí)，優(yōu)惠基本沒有標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)在收費(fèi)時(shí)基本按照銷售當(dāng)時(shí)對(duì)客戶承諾優(yōu)惠來做，這樣往往讓公司承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，事后也很難查，如果客戶退費(fèi)，財(cái)務(wù)就會(huì)很頭疼。機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身實(shí)際情況，制定屬于自己的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)，包括常規(guī)課程優(yōu)惠、不同產(chǎn)品套餐優(yōu)惠、贈(zèng)課時(shí)優(yōu)惠、特殊申請(qǐng)優(yōu)惠(針對(duì)學(xué)員)以及預(yù)留自定義優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位優(yōu)惠管理;結(jié)合教育機(jī)構(gòu)特性，一般優(yōu)惠時(shí)，定金、食宿費(fèi)、教材費(fèi)、綜合性費(fèi)用不可優(yōu)惠，只針對(duì)學(xué)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)優(yōu)惠，學(xué)邦系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)區(qū)分，并且能夠靈活設(shè)置。

　　系統(tǒng)解決企業(yè)支出問題

　　機(jī)構(gòu)在平時(shí)校區(qū)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、市場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)用很難管理，對(duì)賬很困難。學(xué)邦系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)教育機(jī)構(gòu)對(duì)資金的有效監(jiān)管，分校活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需要上報(bào)總部審核，統(tǒng)一撥款;統(tǒng)計(jì)教師單節(jié)課時(shí)費(fèi)以及總課時(shí)費(fèi)、活動(dòng)支出費(fèi)用及所有日常支出項(xiàng)。

　　以上是學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理難題的解決方案，有了系統(tǒng)的支持，財(cái)務(wù)人員再也不用天天頭疼不知道如何管理了，財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的命脈，如果有培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理上不知所措，歡迎給我們聯(lián)系，我們提供最專業(yè)的咨詢顧問，幫您搞定您在為此煩惱的一切事務(wù)。