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　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)最頭疼的問題之一，就是學(xué)員的收費(fèi)、退費(fèi)、優(yōu)惠、打折問題。如果培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員繳費(fèi)都是正常的，不需要計(jì)算打折，沒有什么優(yōu)惠政策，就不會(huì)這么難管理了;那么，如何解決培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)、退費(fèi)、優(yōu)惠難題呢?我們應(yīng)該要選擇什么樣的教務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)助我們管理呢?

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)多校區(qū)學(xué)員收費(fèi)管理

　　以前培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采用的就是手工收費(fèi)，收費(fèi)信息就是表格記錄，事后查詢比較難，數(shù)據(jù)難保存，財(cái)務(wù)也難對賬，尤其是多校區(qū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)導(dǎo)致財(cái)務(wù)經(jīng)常出錯(cuò)，我們可以選擇學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)助我們管理。

　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)總部制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)整體管控各個(gè)分校的收費(fèi)，學(xué)員報(bào)名后，規(guī)劃師(客戶總監(jiān)/教務(wù)總監(jiān))要和學(xué)員簽訂合同,前臺(tái)收銀員可以根據(jù)機(jī)構(gòu)制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)的收費(fèi)業(yè)務(wù)并打印收據(jù);總部可以實(shí)時(shí)的查看各分校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分校只能查看自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);統(tǒng)計(jì)學(xué)院續(xù)費(fèi)情況，這樣可以分析學(xué)員的續(xù)保率，幫助領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需的數(shù)據(jù)支持;統(tǒng)計(jì)學(xué)院的欠費(fèi)情況，對財(cái)務(wù)狀況一目了然;系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分定金和學(xué)費(fèi)，并能在學(xué)員成功報(bào)名后將定金轉(zhuǎn)化成學(xué)費(fèi)，支持分期付款等等，這樣大大節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的溝通成本，大大提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員退費(fèi)管理

　　退費(fèi)在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是比較復(fù)雜的，往往財(cái)務(wù)在退費(fèi)時(shí)，需要和教務(wù)、銷售反復(fù)溝通，還容易出現(xiàn)矛盾。

　　系統(tǒng)提供合理完善的退費(fèi)方案，課時(shí)和費(fèi)用所帶來的棘手的難題，退費(fèi)時(shí)，根據(jù)學(xué)員課時(shí)消耗情況，變更學(xué)員的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)完善的考勤核銷體系，系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)員應(yīng)退費(fèi)金額，有理有據(jù)大大減少退費(fèi)所帶來的財(cái)務(wù)糾紛;根據(jù)機(jī)構(gòu)的管理需求，進(jìn)行相關(guān)退費(fèi)、轉(zhuǎn)費(fèi)、優(yōu)惠等業(yè)務(wù)時(shí)，可以設(shè)置相關(guān)人員進(jìn)行審核。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)優(yōu)惠政策管理

　　往往銷售人員在推銷課程時(shí)，優(yōu)惠基本沒有標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)在收費(fèi)時(shí)基本按照銷售當(dāng)時(shí)對客戶承諾優(yōu)惠來做，這樣往往讓公司承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，事后也很難查，如果客戶退費(fèi)，財(cái)務(wù)就會(huì)很頭疼。

　　機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身實(shí)際情況，制定屬于自己的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)，包括常規(guī)課程優(yōu)惠、不同產(chǎn)品套餐優(yōu)惠、贈(zèng)課時(shí)優(yōu)惠、特殊申請優(yōu)惠(針對學(xué)員)以及預(yù)留自定義優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位優(yōu)惠管理;結(jié)合教育機(jī)構(gòu)特性，一般優(yōu)惠時(shí)，定金、食宿費(fèi)、教材費(fèi)、綜合性費(fèi)用不可優(yōu)惠，只針對學(xué)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)優(yōu)惠，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)區(qū)分，并且能夠靈活設(shè)置。

　　學(xué)員費(fèi)用打折管理

　　學(xué)員交費(fèi)的時(shí)候有存在打折或不打折，假如這期寒假需要打折，都是同一個(gè)折扣，學(xué)校計(jì)算還算方便，但是每個(gè)學(xué)員的打折都會(huì)不同，這樣財(cái)務(wù)計(jì)算起來需要用計(jì)算機(jī)，計(jì)算速度慢數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，還特別麻煩。 學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)交費(fèi)界面點(diǎn)打折后直接算折后價(jià)格，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、省事。如果學(xué)校后期需要查看一些打折的學(xué)員，表格會(huì)很混亂，查詢也會(huì)不方便，學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)中交費(fèi)明細(xì)可以查看學(xué)員打折情況。

　　以上就是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員繳費(fèi)、退費(fèi)、優(yōu)惠、打折等管理難題的介紹，如果您覺得您的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)交費(fèi)打折減免比較多，選擇學(xué)邦教務(wù)管理系統(tǒng)幫您管理您學(xué)員的費(fèi)用問題非常棒，讓您從此不再擔(dān)心學(xué)員費(fèi)用管理難題，實(shí)現(xiàn)教務(wù)、財(cái)務(wù)的輕松管理。