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  • 培訓(xùn)學(xué)校收費(fèi)管理軟件:培訓(xùn)學(xué)校收費(fèi)管理軟件,就選學(xué)邦

    2021-01-07 來(lái)源:學(xué)邦技術(shù)

      近幾年來(lái),隨著各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的日益發(fā)展和壯大,隨著培訓(xùn)學(xué)校校區(qū)規(guī)模的擴(kuò)大和學(xué)員人數(shù)的增加,培訓(xùn)學(xué)校財(cái)務(wù)部的現(xiàn)金流量也日漸加大,即便大部分的培訓(xùn)學(xué)校已經(jīng)摒棄了現(xiàn)金收費(fèi)的操作,但學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作依舊很難進(jìn)行。特別是招收學(xué)員的季節(jié),期間的財(cái)務(wù)工作時(shí)間緊、工作量大、工作的安全性要求高,因此,一款能妥善解決收費(fèi)管理的軟件是培訓(xùn)學(xué)校迫切需要的。
      基于這樣的需求背景,學(xué)邦從下面介紹到的5個(gè)管控點(diǎn)著手,幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)解決財(cái)務(wù)收費(fèi)管理難的問(wèn)題。
      經(jīng)過(guò)學(xué)邦專業(yè)的行業(yè)咨詢顧問(wèn)的分析,從細(xì)分方面來(lái)開,目前的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)普遍存在以下的管理問(wèn)題:

    1. 財(cái)務(wù)工作人員手工進(jìn)行財(cái)務(wù)收費(fèi)工作,浪費(fèi)了大量的時(shí)間,也容易出差錯(cuò);
    2. 學(xué)生交費(fèi)時(shí)間集中,手工填寫收費(fèi)單據(jù),財(cái)務(wù)工作量巨大;
    3. 學(xué)生調(diào)動(dòng)班級(jí)后,很難跟蹤學(xué)生的繳費(fèi)情況,財(cái)務(wù)人員催費(fèi)難度增大;
    4. 難以準(zhǔn)確掌握學(xué)生繳費(fèi)情況,導(dǎo)致欠費(fèi)學(xué)生來(lái)繳費(fèi)時(shí),不能快速查詢出該生繳費(fèi)情況;
    5. 繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作量大,詳細(xì)的繳費(fèi)臺(tái)賬很難形成;
    6. 欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

      學(xué)邦財(cái)務(wù)收費(fèi)管控點(diǎn):

    1. 財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理。培訓(xùn)學(xué)校的總校區(qū)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)員簽訂合同、繳納學(xué)費(fèi)時(shí),財(cái)務(wù)人員根據(jù)總校區(qū)制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)的收費(fèi)操作。
    2. 規(guī)范財(cái)務(wù)人員的操作。學(xué)邦規(guī)范財(cái)務(wù)人員錄入數(shù)據(jù)等操作,避免事后數(shù)據(jù)的補(bǔ)錄,提高財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性。同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。
    3. 可供決策分析的財(cái)務(wù)報(bào)表。學(xué)邦擁有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)報(bào)表分析功能,提供不同緯度的同比、環(huán)比分析數(shù)據(jù),供財(cái)務(wù)管理人員決策分析。
    4. 靈活的課程費(fèi)用管理。學(xué)邦可以按照“課時(shí)”添加費(fèi)用,也可以對(duì)各種不同類型組合的課程設(shè)定價(jià)格,保證了費(fèi)用的清晰和退費(fèi)時(shí)的憑證。
    5. 學(xué)員操作一卡通。學(xué)邦集成制卡刷卡系統(tǒng),通過(guò)ic卡引入,將與學(xué)員相關(guān)的一系列操作都集成到一卡通里。學(xué)員的充值繳費(fèi)、考勤、消費(fèi)、活動(dòng)等信息都可以通過(guò)一卡通實(shí)現(xiàn)管理。