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　　如今，培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)已經(jīng)是各大教育機構(gòu)都在運作搭建的信息化管控平臺。它是一個高質(zhì)量的，能夠幫助機構(gòu)實現(xiàn)招生、學(xué)員、財務(wù)、教務(wù)、教學(xué)、校區(qū)等綜合全面的管理，是培訓(xùn)機構(gòu)不可或缺的信息化管理系統(tǒng)。
那么，培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)到底有哪些功能或作用呢？下面是學(xué)邦咨詢專家的一些見解，給大家做個了解。
　　一、生源是培訓(xùn)機構(gòu)最為關(guān)注的方面，在生源轉(zhuǎn)化或者是市場拓展中，當(dāng)信息收集量越來越龐大時，如果靠人力將這些信息進行整理，其所花費的時間與精力不可想象。培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)的招生管理模塊，可以將生源信息進行記錄并歸類，記錄每一次回訪的時間和內(nèi)容。培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)具有提醒功能，能在第一時間提醒您需要聯(lián)系的學(xué)生，包括該學(xué)生的詳細資料等也會一并呈現(xiàn)。系統(tǒng)可以對回訪頻率，回訪效果等不同維度進行數(shù)據(jù)分析，大大提高了后期學(xué)員簽約的成功率。
　　二、培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊可以實現(xiàn)培訓(xùn)機構(gòu)流水賬目和匯總賬目的管理。針對每天每筆收款和支出的記錄進行登記，對于實收、應(yīng)收、優(yōu)惠、欠繳、減免、退費、轉(zhuǎn)費業(yè)務(wù)都可以在系統(tǒng)中完成。同時培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)還具有集團財務(wù)管控的功能，實時清晰的掌握總部及分支機構(gòu)費用盈利或支出情況，從而降低運營風(fēng)險。對于學(xué)員合同管理方面，也可以在財務(wù)管理模塊中體現(xiàn)，支持合同相關(guān)的付款、應(yīng)收、賬戶、消耗情況的關(guān)聯(lián)查看，不僅能夠記錄學(xué)生的合同基本信息，同時能夠?qū)⒑贤蛯?yīng)的定金信息、資金賬戶、相關(guān)的資金流動記錄、應(yīng)收款追蹤下來，方便財務(wù)人員進行對賬，打開合同，能看到與合同相關(guān)的各類信息。

　　三、培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)可以對學(xué)員進行全面管理，比如學(xué)員的基本信息、學(xué)員成績、學(xué)員考勤、學(xué)員課程表、學(xué)員作業(yè)、教學(xué)回訪等功能。還可以對課程進行預(yù)約、評價操作；同時可以實現(xiàn)學(xué)員與教師之間互動的功能。家長可以隨時登錄系統(tǒng)查看孩子的綜合情況，幫助機構(gòu)、家長隨時隨地掌握學(xué)生學(xué)習(xí)進展情況。
　　四、培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)智能排課。以往這些事情都需要老師親自動手操作調(diào)課、加課等等。培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)中的排課管理節(jié)約了老師大部分時間，避免了老師上課沖突的問題?？勺远x課程體系，設(shè)置班級、科目及課程。排課時只需用戶選定課程、授課老師、上課時段、教室等信息即可實現(xiàn)自動排課。
　　五、培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)連鎖校區(qū)統(tǒng)一管理。通過多校區(qū)管理模式，總部可以輕松掌握各校區(qū)的經(jīng)營狀況，實現(xiàn)各校區(qū)之間的辦公協(xié)同應(yīng)用。培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)輔助各分支機構(gòu)精細化管理、高效能作業(yè)，暢享云端智能教務(wù)平臺，達到財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的集團管控。
　　六、培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)具有便捷的刷卡功能，學(xué)員通過刷卡來實現(xiàn)考勤、課時、繳費等一卡通業(yè)務(wù)，便于機構(gòu)對學(xué)員的統(tǒng)一管理。
　　七、培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了家?；ネǖ亩绦牌脚_功能。機構(gòu)可以通過短信方式給家長提供學(xué)生的學(xué)習(xí)和上課情況匯報，讓家長時時掌握孩子的在校情況。同時，短信平臺也可以定期給潛在學(xué)員和已簽約學(xué)員發(fā)送節(jié)日問候、開班課程、學(xué)校通知等各類信息，從而提高了機構(gòu)的品牌形象。
　　以上的七個方面是學(xué)邦公司專門針對培訓(xùn)行業(yè)的管理難點，而研發(fā)的培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)的功能。它是一款培訓(xùn)行業(yè)的平臺化系統(tǒng)，完全可以根據(jù)機構(gòu)的業(yè)務(wù)管控要求進行功能部署，集成拓展應(yīng)用都可以實現(xiàn)。讓學(xué)校校長不再為管理而發(fā)愁，讓您對各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)都了如指掌。學(xué)邦培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)助力所有的培訓(xùn)機構(gòu)都能實現(xiàn)信息化管理，成為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)。