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  • 培訓管理軟件:如何選擇適合的培訓管理軟件

    2021-01-08 來源:學邦技術

      眾所周知,培訓管理軟件,主要是實現(xiàn)培訓機構(gòu)日常內(nèi)部業(yè)務管理的功能。從整個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)來看,做培訓管理軟件的公司遍地都是。從宣傳介紹表面來看,每家企業(yè)的品牌和產(chǎn)品都相差不大,在選擇上也是令人眼花繚亂。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,有些培訓學校已經(jīng)在使用培訓管理軟件,但令管理者不解的是最終效果不盡人意,到底是什么原因呢?我們又將如何選擇適合的培訓管理軟件呢?下面學邦咨詢專家跟您一起來探討一下。
      一、選型錯誤,軟件功能不適合
      從操作者的了解來看,這些培訓管理軟件在實施的過程中就開始令他們大失所望,由于前期調(diào)研和實際需求不附,在實施過程中才發(fā)現(xiàn)軟件功能并不適合所在學校使用。由于功能的不匹配,導致軟件在實施中就已經(jīng)夭折,使用者更是對培訓管理軟件的操作提不起興趣,所以,那些軟件最終都沒能成功應用。
      二、使用人員無法真正的掌控系統(tǒng)

      培訓管理軟件需要專業(yè)的運行體系來支撐和發(fā)展,并不是買了一套強大的培訓管理軟件就能解決一切。在使用過程中,要想軟件能真正用起來,還需要管理層、各部門、各崗位人員的有效配合才能實現(xiàn)。歸根結(jié)底,培訓管理軟件只是一套工具,重點還是要看使用人員如何掌控它。
      綜上所述,培訓機構(gòu)要想成功使用培訓管理軟件,我們在選型時要注意以下三個方面:
      首先,我們在選擇培訓管理軟件初期,就要做多方面的調(diào)研,尤其是選擇比較權(quán)威的專業(yè)開發(fā)培訓管理軟件的公司是至關重要的。熟話說,術業(yè)有專攻,專業(yè)公司能夠提供行業(yè)性的、個性化的系統(tǒng)和解決方案,并且在互聯(lián)網(wǎng)領域的成功經(jīng)驗也是非常豐富的,這對于培訓機構(gòu)能否成功應用培訓管理軟件起到關鍵的作用。
      其次,我們最好是選擇本地安裝部署的系統(tǒng)?,F(xiàn)如今,行業(yè)競爭越來越激烈,數(shù)據(jù)安全也是各機構(gòu)管理者最為關注的方面。本地安裝的版本是將軟件部署在自己機構(gòu)的服務器上,并不是放在云端軟件廠商,這一點對于客戶數(shù)據(jù)的外漏問題本地安裝的版本是不存在的。
      最后,當我們確定了廠商、軟件架構(gòu)模式后,系統(tǒng)模塊,功能實現(xiàn)就比較好確定了。我們可以通過產(chǎn)品演示了解到軟件廠商的版本是否跟機構(gòu)的需求相穩(wěn)合,選擇一款可以靈活、按需求部署功能的系統(tǒng),對于培訓機構(gòu)的個性化管控要求來說都是可以實現(xiàn)的。當以上這些方面都確定后,也就意味著我們的培訓管理軟件離成功實施上線應用不遠了。
      從上述跟大家一起探討的這些方面不難看出,選擇培訓管理軟件,并不是簡簡單單的一件事。培訓機構(gòu)在準備上軟件階段,就要做好方方面面的調(diào)研。在此,學邦作為權(quán)威的培訓管理軟件廠商,希望能給各大培訓機構(gòu)提供幫助,發(fā)揮出我們的專業(yè)長處,讓培訓管理軟件使用更加廣泛。