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　　學(xué)邦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校現(xiàn)代化管理的重要策略，對(duì)規(guī)范學(xué)校管理機(jī)制、智能數(shù)據(jù)處理、資源共享、辦公自動(dòng)化、校領(lǐng)導(dǎo)工作化繁為簡(jiǎn)，提高工作效率發(fā)揮著重要的作用。職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)各功能模塊按照分工和崗位職責(zé)的不同，可以通過(guò)權(quán)限控制嚴(yán)格設(shè)置每一個(gè)角色、用戶的權(quán)限，規(guī)范工作流程，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的精細(xì)化管理。 
　　一、職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校常見(jiàn)問(wèn)題 
　　1、教務(wù)工作繁忙，導(dǎo)致零散事件不能及時(shí)有效處理。 
　　2、缺少監(jiān)控管理機(jī)制，校長(zhǎng)無(wú)法監(jiān)督工作的進(jìn)度和員工的工作質(zhì)量，保證不了工作執(zhí)行后能否取得預(yù)期效果。 

　　3、各項(xiàng)工作逐級(jí)傳遞至校長(zhǎng)，響應(yīng)速度緩慢，如果某個(gè)工作環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，校長(zhǎng)一般都是最后一個(gè)知道，嚴(yán)重影響學(xué)校經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略。 
解決方案： 
　　系統(tǒng)可以記錄學(xué)校發(fā)生的所有重要事件，校長(zhǎng)可隨時(shí)查詢、審批，避免遺漏。 
　　系統(tǒng)幫助校長(zhǎng)隨時(shí)掌握每個(gè)員工的工作狀態(tài)、工作執(zhí)行結(jié)果，并監(jiān)控工作效率。 
　　系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)多層信息實(shí)時(shí)交互，校長(zhǎng)可以及時(shí)獲取到最準(zhǔn)確的信息。 
　　二、職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理軟件解決了什么問(wèn)題 
　　1、校長(zhǎng)每天忙于處理各種財(cái)務(wù)、教學(xué)事務(wù)，由于職能分工通常是校長(zhǎng)一個(gè)人思考學(xué)校發(fā)展的問(wèn)題，在學(xué)校經(jīng)營(yíng)策略的制定上缺乏足夠的支持。 
　　2、校長(zhǎng)需要投入大量的精力，去獲取有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)信息，而校長(zhǎng)又多忙于日常事務(wù)，常常感到力不從心。 
　　3、系統(tǒng)為校長(zhǎng)自動(dòng)生成大量有關(guān)學(xué)校運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)、圖表統(tǒng)計(jì)，為校長(zhǎng)謀劃學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)有力的策略支持。 
　　4、系統(tǒng)可以預(yù)測(cè)學(xué)校下一階段招生及盈收情況，校長(zhǎng)可以據(jù)此來(lái)規(guī)劃學(xué)校下一步的發(fā)展策略，跑在時(shí)間的前面。 
　　5、系統(tǒng)幫助校長(zhǎng)通過(guò)會(huì)議、內(nèi)部即時(shí)溝通工具等方式聽(tīng)取員工的反饋，從中篩選出對(duì)學(xué)校發(fā)展有價(jià)值的信息。 
　　三、掌控職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息 
　　1、傳統(tǒng)的校長(zhǎng)與收費(fèi)人員定期對(duì)賬的形式響應(yīng)時(shí)間慢，一旦賬目出錯(cuò)將會(huì)耗費(fèi)大量的人力成本和時(shí)間成本。 
　　2、校長(zhǎng)依賴于聽(tīng)取財(cái)務(wù)人員的匯報(bào)，監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制不完善。 
　　3、由于空間、時(shí)間的限制，分校的存在更是放大了校長(zhǎng)對(duì)分校財(cái)務(wù)管理的難度。 
　　解決方案： 
　　學(xué)邦培訓(xùn)職業(yè)資格培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，可以記錄學(xué)校所有財(cái)務(wù)事件，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。 
　　所有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成，校長(zhǎng)可以隨時(shí)查看學(xué)校的收支情況，掌握每天現(xiàn)金和銀行賬款流動(dòng)情況，系統(tǒng)強(qiáng)大的監(jiān)控功能夠確保收費(fèi)過(guò)程精確，校長(zhǎng)能放心的把主要精力投入到學(xué)校的發(fā)展運(yùn)營(yíng)，謀求更大發(fā)展。 
　　校長(zhǎng)不再受空間、時(shí)間的限制，對(duì)分校運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)信息了如指掌，為分校管理節(jié)省了大量的電-話、傳真、會(huì)議等管理成本及人工成本。 
　　四、提高職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校的招生效果 
　　1、職業(yè)資格培訓(xùn)學(xué)校主要通過(guò)口碑宣傳、廣告、派發(fā)DM單、網(wǎng)站等來(lái)獲得生源，同時(shí)，由于大部分培訓(xùn)學(xué)校對(duì)潛在生源的挖掘力度不夠，造成大量的生源浪費(fèi)。 
　　2、大部分培訓(xùn)學(xué)校不設(shè)市場(chǎng)部，通過(guò)前臺(tái)咨詢?nèi)藛T來(lái)做市場(chǎng)招生工作，常常不能對(duì)潛在生源長(zhǎng)期跟進(jìn)，市場(chǎng)工作缺乏計(jì)劃性和持續(xù)性。 
　　3、培訓(xùn)學(xué)校對(duì)市場(chǎng)的調(diào)-查、分析嚴(yán)重缺乏。 
　　解決方案： 
　　提供非在籍學(xué)生管理功能，全面的計(jì)劃、執(zhí)行和記錄市場(chǎng)活動(dòng)，幫助培訓(xùn)學(xué)校最大限度的挖掘生源，實(shí)現(xiàn)效益最大化。 
　　為校長(zhǎng)提供豐富的市場(chǎng)活動(dòng)資料與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，量化市場(chǎng)部的工作績(jī)效，為進(jìn)行市場(chǎng)策劃提供了強(qiáng)有力的支持；集成短-信群發(fā)功能，可以幫助培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行短信營(yíng)銷。 
　　為學(xué)校提供電-話錄音系統(tǒng)，將招生老師和學(xué)員、家長(zhǎng)通話進(jìn)行錄音，為招生老師溝通、談判技巧進(jìn)行分析，從而提高學(xué)校整體學(xué)員轉(zhuǎn)化率、減少生源流失。 
　　五、利用互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)提高工作興趣 
　　1、目前大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)校采用逐級(jí)管理模式，信息在層層上報(bào)中 扭曲變形，響應(yīng)時(shí)間緩慢。 
　　2、教學(xué)、行政、人事等部門各自獨(dú)立進(jìn)行，缺乏溝通，工作協(xié)同性差。久而久之人員職能會(huì)模式化，應(yīng)變能力變差。 
　　3、培訓(xùn)學(xué)校缺少協(xié)同工具來(lái)實(shí)現(xiàn)跨部門信息對(duì)稱和反饋。 
　　解決方案： 
　　學(xué)邦職業(yè)資格培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化管理，提高了各職能部門的協(xié)同辦公效率。 
　　系統(tǒng)將教學(xué)、學(xué)生、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、教師績(jī)效等多層信息交互應(yīng)用，完成某一項(xiàng)工作的同時(shí)，與之相關(guān)的工作自動(dòng)隨之完成，節(jié)省了大量的勞動(dòng)力，從而利用這部分勞動(dòng)力為學(xué)校創(chuàng)造更大價(jià)值 。 
　　六、通過(guò)系統(tǒng)合理安排工作，提高執(zhí)行效率 
　　問(wèn)題分析： 
　　1、缺乏意識(shí)：?jiǎn)T工缺乏時(shí)間管理和自我管理觀念，造成工作效率低下，工作執(zhí)行效果差等問(wèn)題。 
　　2、缺少工具：?jiǎn)T工缺乏個(gè)人管理的工具輔助建立新的工作習(xí)慣。 
　　解決方案： 
　　學(xué)邦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)提供大量的日程安排和時(shí)間管理的工具供員工使用，讓員工在使用中行成習(xí)慣。 
　　通過(guò)系統(tǒng)，學(xué)校每個(gè)員工可以制定自己的工作計(jì)劃、日程安排，系統(tǒng)每天自定義提醒，以協(xié)助其建立良好的自我管理習(xí)慣。 
　　通過(guò)學(xué)邦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，校長(zhǎng)及中層管理人員可以隨時(shí)監(jiān)督每個(gè)員工的工作執(zhí)行情況，確保預(yù)期工作效果。