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　　在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)遍地開花的市場(chǎng)環(huán)境下，大型、連鎖機(jī)構(gòu)也越來越多，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化管理已經(jīng)被很多機(jī)構(gòu)納上了日程。選擇一款適合的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件，可以幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)日常運(yùn)營管理，使多個(gè)校區(qū)之間更好的協(xié)調(diào)運(yùn)作，統(tǒng)一管控。那么市場(chǎng)上眾多品牌的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件，我們?cè)撊绾芜x擇呢？下面學(xué)邦咨詢專家給您具體介紹在選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面：
 　　一、本地安裝版和在線SAAS版哪種更適合
　　目前，市場(chǎng)上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件有兩種版本，一種是本地安裝版，另一種是在線SAAS版。本地安裝版是指將系統(tǒng)安裝在您機(jī)構(gòu)自己的服務(wù)器或電腦上，以瀏覽器的形式打開軟件使用，數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在您本地的機(jī)器上，對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的客戶資源來說，這種數(shù)據(jù)更安全，避免信息外泄。而在線SAAS版是需要在線遠(yuǎn)程訪問軟件廠商的服務(wù)器來登錄軟件，數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在軟件廠商處，對(duì)于高科技時(shí)代，數(shù)據(jù)安全沒有保證。所以學(xué)邦專家建議，在機(jī)構(gòu)有條件的情況下，最好是選擇本地安裝的版本，這樣可以更好的維護(hù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的客戶資源，軟件運(yùn)行更穩(wěn)定。
 　　二、收費(fèi)模式的合理性

　　在眾多的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件品牌中，收費(fèi)方式大體有兩種。一種是一次性付款，終身使用，購買使用版權(quán)的版本；另一種是按年付費(fèi)，在購買期限內(nèi)只有軟件使用權(quán)。這兩種收費(fèi)方式各有利弊。終身使用的版本是一次性投入，前期購買時(shí)投入資金相對(duì)高一些，但對(duì)于機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比按年付費(fèi)的更劃算。按年付費(fèi)的版本前期投入較少，對(duì)于剛起步的公司來說確實(shí)很有誘惑力，但這種版本短期看似價(jià)格較低，但使用二、三年算下來的價(jià)格要高出終身使用版很多，并且軟件還不是自己的，數(shù)據(jù)信息也是在軟件廠商處存儲(chǔ)。通過兩個(gè)版本的對(duì)比，這樣一筆經(jīng)濟(jì)帳，我想各機(jī)構(gòu)的校長們應(yīng)該都是可以算的明白。
 　　三、功能模塊的全面性
　　選擇的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件功能要與機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求匹配度相吻合，光有空架子，所實(shí)現(xiàn)的功能無法滿足機(jī)構(gòu)的要求，這種軟件是萬萬不可選的。不但不能給機(jī)構(gòu)帶來方便的管理，反而會(huì)擾亂機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，無形中增添很多無用的工作。
 　　四、財(cái)務(wù)管理與對(duì)賬的規(guī)范性
　　對(duì)于連鎖性質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說，各個(gè)分校的業(yè)務(wù)形式可能各不相同，但當(dāng)使用一套培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件后，軟件需要實(shí)現(xiàn)各校區(qū)統(tǒng)一管理。每天的業(yè)務(wù)情況可以時(shí)時(shí)查詢，實(shí)際報(bào)名收費(fèi)能夠直觀、準(zhǔn)確的管理和監(jiān)控。那么我們所選用的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件是否在這方面做的很專業(yè)呢？首先，我們要看操作流程是否規(guī)范；其次，是否有電子單據(jù)和紙質(zhì)單據(jù)多套記錄，是否能對(duì)人、對(duì)時(shí)間、對(duì)來源進(jìn)行多維度的收益核對(duì)；最后，是否能夠出具各維度的數(shù)據(jù)報(bào)表分析，能給管理層提供決策的依據(jù)。
 　　五、權(quán)限管理
　　一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)有多個(gè)層極，由多個(gè)職能部門組成，同時(shí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件也需要符合機(jī)構(gòu)的層極管理需要，明確員工、部門、校區(qū)、管理層等不同層極的責(zé)任權(quán)限。即區(qū)分各級(jí)管理者對(duì)學(xué)校日常經(jīng)營的控制權(quán)，同時(shí)又保證部門的知情權(quán)。這是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件必須要具備的功能。
 　　以上是我們?cè)谶x擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件時(shí)需要考慮的。無論您的機(jī)構(gòu)目前是單校區(qū)還是連鎖校區(qū)，在軟件選擇上都需要注意以上幾個(gè)方面。選擇一款適合的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件，對(duì)于您機(jī)構(gòu)未來的發(fā)展起著決定性的作用。好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件能夠陪伴您從一個(gè)微小機(jī)構(gòu)走向全國連鎖規(guī)模。學(xué)邦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件是您機(jī)構(gòu)最佳的選擇，與您一同沉淀和成長，陪您走向行業(yè)的前沿。