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  • 學(xué)員考勤管理:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校長應(yīng)該怎樣做好學(xué)員考勤管理

    2021-01-13 來源:學(xué)邦技術(shù)

      在教育培訓(xùn)行業(yè)迅猛發(fā)展的今天,一家成功的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),不但要有專業(yè)的市場招生管理、強(qiáng)大的課程體系,最重要的還是學(xué)員的成績有所提高,家長滿意再續(xù)費(fèi)。那么,成績提高的前提是要有上課考勤的監(jiān)管,只有做到正常出勤,不缺課的同時,這才是提高成績的基礎(chǔ)保障。在整個學(xué)員學(xué)習(xí)過程中,對于教務(wù)和老師以及家長來說,學(xué)員考勤管理是比較繁瑣,而且是很能考研教學(xué)服務(wù)優(yōu)質(zhì)與否的一個關(guān)鍵點(diǎn),當(dāng)我們縱觀一家專業(yè)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時,無論從市場定位、到運(yùn)營管理,還是從組織架構(gòu),到社會責(zé)任,都有著清晰的定位與目標(biāo)。而這也是當(dāng)前很多課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所不具備的管理思維,今天我們就從考勤的角度去看如何進(jìn)行系統(tǒng)管理。
      如何搭建課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考勤管理的體系,是每一家機(jī)構(gòu)管理者不斷思考的問題。下面,學(xué)邦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員考勤管理咨詢專家針對一些成功學(xué)校的系統(tǒng)運(yùn)營管理思路,來和大家一起分享那些成功的學(xué)員考勤管理經(jīng)驗(yàn)。 
       一、針對課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)老師上課考勤情況進(jìn)行梳理分析  
      我們都知道每家機(jī)構(gòu)都有自己的員工考勤制度,但是今天說的考勤是專屬于老師上課的考勤狀態(tài)的分析。人員成本是現(xiàn)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)最大的一個固定支出成本項(xiàng),所以我們要分析我們每位老師的上課情況曲線,分析哪些老師是否正常的上課,是否有情況缺勤請假,考勤管理記錄所有老師每天、每周、每月的考勤打卡信息,能夠通過系統(tǒng)直觀的了解每個人當(dāng)月考勤日志,也是給企業(yè)做優(yōu)秀教師評獎的一個數(shù)據(jù)支撐。

      二、通過學(xué)員考勤管理系統(tǒng)來管理學(xué)員的考勤、課時進(jìn)展、預(yù)約情況,清晰了解學(xué)員動態(tài)
      學(xué)員是否能夠按照我們老師精確地課程體系去完成課程是取得高分的關(guān)鍵保障。學(xué)員可以在學(xué)員考勤管理系統(tǒng)中查看自己的考勤情況,同時也是學(xué)員課時消費(fèi)的計(jì)量依據(jù),通過學(xué)員卡可通曉學(xué)員的考勤、課時進(jìn)展、預(yù)約情況,清晰了解學(xué)員動態(tài);根據(jù)學(xué)員考勤情況分析缺勤補(bǔ)課安排,對于機(jī)構(gòu)來說,對學(xué)員的考勤隨時了解,如果正常缺勤,事后可以協(xié)調(diào)給學(xué)生補(bǔ)課時,如果非正常,則按照違規(guī)考勤處理。
       三、家長實(shí)時掌握孩子的學(xué)習(xí)狀態(tài)
      我們都知道課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)面臨的學(xué)員大多數(shù)是十幾歲的孩子,處在青春調(diào)皮期,所以家長不僅是要求抓高分,對機(jī)構(gòu)來說更多的是一種對學(xué)員的安全保障。學(xué)員考勤管理系統(tǒng)每次的上課、下課的打卡信息都可以時時給家長發(fā)送短信匯報情況,讓家長隨時可以了解孩子的上課信息。嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的考勤管理是機(jī)構(gòu)、教師對每位學(xué)員關(guān)心入微的體現(xiàn),也是家長對機(jī)構(gòu)的直觀服務(wù)體驗(yàn)。