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  • 早教機構(gòu)系統(tǒng)化管理:系統(tǒng)化管理實現(xiàn)早教機構(gòu)綜合管控

    2021-01-20 來源:學(xué)邦技術(shù)

      在我國早教行業(yè)迅猛發(fā)展的今天,粗放式管理、信息支撐薄弱、決策者依據(jù)不足等管理問題已經(jīng)成為中小型早教機構(gòu)發(fā)展的障礙,致使很多早教機構(gòu)最終只能關(guān)閉跑路。面對早教市場的現(xiàn)狀,學(xué)邦公司推出了早教機構(gòu)管理系統(tǒng)行業(yè)化解決方案。
      早教機構(gòu)管理系統(tǒng)涉及了早教機構(gòu)在具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的各個流程管控,集成了每個模塊的關(guān)鍵管理要點都能互通,不同模塊之間,通過信息的交互更緊密地結(jié)合,形成完整、全面的管理規(guī)范,提高工作效率,減少管理漏洞,讓信息化管控更加高效。
      一、早教機構(gòu)管理系統(tǒng)有效提高招生報名率  
      從各種推廣渠道中獲取潛在學(xué)員及家長信息后,在早教管理系統(tǒng)中詳細記錄相關(guān)要項,存在同名信息系統(tǒng)會有提示,當招生顧問在下次跟進時,系統(tǒng)具備自動提醒功能,讓招生顧問每天進入系統(tǒng)就可以了解到當天的工作,待跟進的客戶,查看歷史聯(lián)系記錄內(nèi)容讓招生顧問能更有針對性和策略地聯(lián)系客戶,提高銷售工作的質(zhì)量,幫助招生顧問輕松管理大量潛在客戶信息,并可針對不同的客戶采取不同的跟進策略,提升報名成功率;

      同時系統(tǒng)還支持各種報表全面分析招生顧問的交易情況、每日聯(lián)系客戶數(shù)、潛在學(xué)生報名意向程度,做到分析過去、把控現(xiàn)在、掌握未來,讓招生管理工作更加輕松 。
      二、早教機構(gòu)管理系統(tǒng)有效管理學(xué)員,提高服務(wù)品質(zhì)  
      早教機構(gòu)管理系統(tǒng)從學(xué)員檔案的建立、選班繳費、分配授課老師、預(yù)約上課等一系列操作可實現(xiàn)完美連貫性,一氣呵成,智能檢測老師、教室、時間等各種沖突,避免錯誤安排;
      學(xué)員上課通過手動刷卡自動考勤,刷卡時可提示學(xué)生已上課時和剩余課時,還有余額過低提醒續(xù)費提示,完成充值繳費。學(xué)校也可采用積分優(yōu)惠或積分兌換禮品等會員制度來提高機構(gòu)的服務(wù)管理。
      早教機構(gòu)管理系統(tǒng)具有回訪功能,記錄對家長回訪的時間方式和內(nèi)容等信息、滿意度反饋和投訴建議,全面分析服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)短板,持續(xù)改進,不斷提升服務(wù)水平。
      學(xué)員端管理平臺可以讓學(xué)生和家長快速登錄系統(tǒng),查詢學(xué)員交費信息、已消耗課時、考勤記錄、課時余額、補課信息、作業(yè)、考試成績等等,并可以針對授課老師進行教學(xué)評價。系統(tǒng)支持生日自動提醒,并可直接發(fā)送祝福短信,體現(xiàn)客戶關(guān)懷,提高滿意度。
      三、早教機構(gòu)管理系統(tǒng)精細化管理財務(wù)流程,實現(xiàn)多校區(qū)集中管控
      支持自定義收費模式(按專業(yè)、按課程、按班級、按課時、單期、多期等)、套餐收費標準和特殊優(yōu)惠減免等收費方式,以達到精細化財務(wù)管理;
      繳費流程簡單方便,一卡通實現(xiàn)充值繳費、考勤簽到、課時統(tǒng)計等功能; 
      收費記錄詳細清晰,可通過班級、學(xué)員等不同角度快速查詢統(tǒng)計,并能過濾欠費催繳名單,極大方便收費工作和財務(wù)帳款管理;
      靈活自定義的財務(wù)統(tǒng)計報表,按日、分校、班級、業(yè)務(wù)、收支等各種維度實時統(tǒng)計展現(xiàn),靈活、全面支持財務(wù)管理分析工作; 
      可隨時隨地查看各分校的財務(wù)信息,對不同分校的運營情況、財務(wù)狀況了如指掌,集中式的分校管理節(jié)省管理成本提高工作效率?! ?br />   四、早教機構(gòu)管理系統(tǒng)為機構(gòu)管理層提供決策依據(jù)
      全面精準的決策分析,可視化的報表系統(tǒng),“一拖一拽”即可實現(xiàn)立體決策依據(jù)。 學(xué)邦早教機構(gòu)管理系統(tǒng),能夠有效的管理多校區(qū)集團的實時數(shù)據(jù),管理層可以從不同的緯度選擇不同的分析指標,進行同比環(huán)比的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,盡情查看各校區(qū)業(yè)務(wù)情況、老師教學(xué)情況、財務(wù)盈虧情況、市場投入產(chǎn)出比、人員績效管理情況等,系統(tǒng)提供更多的分析模型,利用成熟的方法進行分析決策。