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  • 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件:教育機(jī)構(gòu)如何選擇管理軟件?從以下幾個(gè)方面著手

    2021-01-22 來源:學(xué)邦技術(shù)

      培訓(xùn)行業(yè)上出現(xiàn)了好多的培訓(xùn)學(xué)校的教育管理軟件,怎樣才能找到合適自己培訓(xùn)學(xué)校的教育管理軟件呢?我們應(yīng)該如何評(píng)定一個(gè)培訓(xùn)學(xué)校的教育管理軟件好壞呢?
      培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在找管理軟件時(shí),首先一定要清楚地明白自己的需求是什么?其次要知道想通過管理軟件解決什么問題,最后要了解培訓(xùn)學(xué)校本身有什么特點(diǎn);培訓(xùn)學(xué)校再來比較行業(yè)解決方案,從產(chǎn)品試用、專業(yè)度、價(jià)格、軟件開發(fā)商的實(shí)力、實(shí)用性、售后服務(wù)入手選擇。
      產(chǎn)品試用:據(jù)了解,目前的教育培訓(xùn)管理軟件行業(yè),都有免費(fèi)試用這種模式,其實(shí)無論是那種營銷,用戶體驗(yàn)已經(jīng)成了產(chǎn)品營銷中很重要的一環(huán),可以說,無體驗(yàn)不營銷。所以,我覺得培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的采購人員在選擇教育管理軟件的時(shí)候,可以先試用,找到最適合自己的軟件。
      專業(yè)度: 可以比對軟件行業(yè)的一些解決方案,可以百度去搜索比較,目前行業(yè)上有兩類解決方案,一類是做綜合解決方案的,貌似涵蓋所有的部門,優(yōu)勢是品牌大,做了很多年,流程上顯得專業(yè),不過個(gè)人認(rèn)為,這種解決方案是大而全,撓癢癢感覺,可能也是不能深入某個(gè)細(xì)分市場,而且大多數(shù)軟件開發(fā)商做定制化比較多;另一類是專門做教育軟件的開發(fā)商,優(yōu)勢是更了解教育行業(yè),解決方案更貼近教育行業(yè),了解行業(yè)痛點(diǎn),目前比較知名的有幾個(gè),學(xué)邦是其中較優(yōu)秀的一家,專為教育培訓(xùn)行業(yè)提供一站式的解決方案。

      價(jià)格: 大型連鎖教育機(jī)構(gòu)一般都采取的是定制化管理軟件,因?yàn)楦骷业墓芾矶加凶约簜€(gè)性化的需求,而且系統(tǒng)龐大,很難通過標(biāo)準(zhǔn)化軟件去解決,費(fèi)用上也比較高,低則幾 十萬,多則上百萬;中小企業(yè)因?yàn)榻鉀Q的主要是招生和排課,當(dāng)然如果能標(biāo)準(zhǔn)化解決各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的問題,那當(dāng)然是更好的,也就是說如果是一體化軟件,可以通過 團(tuán)隊(duì)協(xié)同操作,管理則變得可控、可量化,對績效和成本都能有效控制和優(yōu)化,則是最好的。
      軟件開發(fā)商的實(shí)力: 從培訓(xùn)學(xué)校管理軟件開發(fā)商看待,找出培訓(xùn)教育市面有實(shí)力的公司,從中選擇幾個(gè)進(jìn)行對比;較大型的軟件廠商品牌已經(jīng)經(jīng)過市場多年的考驗(yàn),商譽(yù)良好,有持久的 發(fā)展能力,值得依賴。并且廠商較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力及持續(xù)的研發(fā)投入能夠確保其產(chǎn)品匹配最新的管理思想和技術(shù)水平,能夠及時(shí)適度地滿足于企業(yè)發(fā)展過程中新的管理 需求,提供完整的解決方案,并且能夠匹配企業(yè)發(fā)展過程中不同階段、不同層次的管理需求。同時(shí)也嵌入同行業(yè)成熟、先進(jìn)的管理思想和管理模式供企業(yè)借鑒。其次 是查詢研發(fā)學(xué)校管理系統(tǒng)軟件的廠家真假,通過各類國家機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查詢是否有注冊,是否合法,是否是自己開發(fā)的培訓(xùn)學(xué)校管理軟件。
      實(shí)用性: 在試用培訓(xùn)學(xué)校管理軟件的實(shí)用性,是否易用、簡捷、方便,是否適合培訓(xùn)學(xué)校自身的管理方式,是否有培訓(xùn)學(xué)校的管理內(nèi)容。因?yàn)楣芾肀旧硎亲陨隙碌模慈诵?的,而購買者和使用者往往是分離的,如果使用者不愛用,購買者也很難看到產(chǎn)品的價(jià)值,因此對于軟件提供商來說,一個(gè)好用的軟件除了解決業(yè)務(wù)需求外,也要求 產(chǎn)品簡單易上手,不過目前行業(yè)內(nèi)管理軟件貌似都不怎么容易上手。這也是這個(gè)行業(yè)需要去優(yōu)化的。
      售后服務(wù):最后就是看軟件開發(fā)商的服務(wù)了,也許是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)的特殊性,本身就是服務(wù),所以,大部分的售后還是比較好的,只是專業(yè)度上參差不齊,希望大家在選擇的時(shí)候還是多注意這一點(diǎn),畢竟軟件不是買了不好就扔的,選擇軟件是為未來負(fù)責(zé)的,切記盲目選取。