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行業(yè)最新 學(xué)邦動態(tài) 應(yīng)有盡有

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  • 培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng):完善成熟的培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有什么樣的功能?

    2021-01-23 來源:學(xué)邦技術(shù)

      作為培訓(xùn)行業(yè)競爭茫茫大海中的一員,培訓(xùn)機構(gòu)的招生力度和招生方式的成果展示出來才能讓人放心。相信很多培訓(xùn)機構(gòu)都擁有自己的一套方案,在這無邊的招生市場中,根據(jù)自己機構(gòu)的具體情況采用區(qū)別于其它機構(gòu)的招生和管理措施是非常有必要的!隨著近年來培訓(xùn)行業(yè)的迅猛發(fā)展,行業(yè)競爭加劇,在這種情況下,培訓(xùn)機構(gòu)的管理給管理者帶來很大困難,在面對市場競爭激烈和內(nèi)部優(yōu)化管理的急切需求,迫切需要采用高科技信息化手段來提升自我的管理水平。那如何才能做到招生和管理一手抓呢?
      首先招生要采用策略方法,比如比較常見的介紹法、比較法、權(quán)威法和促銷法等,所謂介紹法就是總結(jié)綜合培訓(xùn)機構(gòu)的綜合實力,比如說介紹學(xué)校的管理、教學(xué)質(zhì)量、師資力量等想目標(biāo)學(xué)員進行宣傳介紹;比較法就是將本機構(gòu)的特色與同行機構(gòu)之間進行多方面的對比,通過比較來突出自己的優(yōu)勢,通過對比的手段使學(xué)生家長了解學(xué)校的師資、教學(xué)、管理、服務(wù)、就業(yè)、實訓(xùn)等,讓學(xué)員看到我們機構(gòu)與其它機構(gòu)的優(yōu)勢和短處;權(quán)威法就是在招生過程中,借助一些有影響的報道、人士、榮譽提升自己的宣傳力度,權(quán)威法具有一定的說服力,真實感強,宣傳效果比較的好;而促銷法是一種很有力度的促銷方式,讓學(xué)員認為的得到實惠,家長在選擇培訓(xùn)學(xué)校之前也是在多加學(xué)校之間進行比較后才做的選擇,所以誰能在短時間內(nèi)抓住家長的眼球非常重要。
      培訓(xùn)機構(gòu)的管理主要是辦公事務(wù)、市場活動、潛在學(xué)員、收費管理、學(xué)員管理、教學(xué)管理、財務(wù)管理、合同管理、數(shù)據(jù)分析和考勤管理,這就需要一套完善的管理軟 件進行一體化管理,學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以記錄市場活動明細,并整合各種營銷手段,能夠清晰的看到哪一種市場手段,哪一次的市場活動的收益效果好,并進行數(shù)據(jù)的合理的分析市場活動價值,讓市場活動價值的提高;系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對潛在學(xué)員意向分類,并分配給相應(yīng)的招生負責(zé)老師,持續(xù)對學(xué)員進行回訪,當(dāng)學(xué)員轉(zhuǎn)為正式學(xué)員,根據(jù)條件信息分配到相應(yīng)的部門人員,對付費學(xué)員的課程安排、考勤、扣費,同時學(xué)員可靈活轉(zhuǎn)班、插板、休學(xué)、自動續(xù)班等等,靈活變更相應(yīng)課程及管理方式;系統(tǒng)能夠記錄班級詳情,排課信息,日常班級課程考勤,及時向家長反饋學(xué)員表現(xiàn),并給家長回訪,記錄家長反饋信息;同時,學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)擁有財務(wù)管理功能,報名費、書費、課程費、訂金 等費用信息,通過學(xué)員的基本信息關(guān)聯(lián)所有費用信息,銷售合同,開課時間,課程總數(shù),退費信息管理,自動計算出剩余課程數(shù)和退費金額,讓每筆收入都有據(jù)可依。