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  • 一對一學(xué)員管理軟件:學(xué)邦一對一學(xué)員管理軟件功能詳解

    2021-01-26 來源:學(xué)邦技術(shù)

      學(xué)邦-教務(wù)管理系統(tǒng)流程架構(gòu)學(xué)邦-教務(wù)系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)上主要從系統(tǒng)設(shè)置,學(xué)員報名,簽合同,收費,制卡,分配教師,預(yù)約課程,培訓(xùn)上課,培訓(xùn)結(jié)果處理。整體的業(yè)務(wù)流程進行的搭建。
    產(chǎn)品特點
      學(xué)邦-一對一教務(wù)系統(tǒng)-學(xué)員管理從學(xué)員收費,學(xué)員信息,學(xué)員分配,學(xué)員預(yù)約,學(xué)員上課,學(xué)員下課,學(xué)員違約,學(xué)員延期,學(xué)員續(xù)課等全生命學(xué)員周期的管理。
      應(yīng)用價值:

      解決了登記在Excel中的學(xué)員數(shù)據(jù)量較大,想要快速、精準地找到某一狀態(tài)的學(xué)員很難。
      解決了不同人登記了同樣的信息,我們相互無法及時知道,造成后續(xù)重復(fù)勞動或撞單等問題。
      解決了經(jīng)常需要將多個人登記的Excel表格信息進行復(fù)制、粘貼整合,稍不留神就操作錯了數(shù)據(jù)。
      解決了很多環(huán)節(jié)都要重復(fù)錄入學(xué)員信息,浪費人力、物力,有時不一致還很難查出原因。
      解決了學(xué)員咨詢、學(xué)員報讀方案、學(xué)員報名繳費、欠費學(xué)員、學(xué)員上課、學(xué)員續(xù)費情況、學(xué)員補課情況,這些信息都存放在不同的Excel表中,很難將一個學(xué)員的所有情況關(guān)聯(lián)起來分析。
      解決了每月底要統(tǒng)計計算銷售數(shù)據(jù)、報讀數(shù)據(jù)、上課考勤數(shù)據(jù)、老師課酬等,計算工作量大,容易出錯,領(lǐng)導(dǎo)還埋怨不及時。
      解決了排課是最頭疼的,要考慮授課老師、學(xué)員某一時段是否正常上課。還經(jīng)常發(fā)生變動,在Excel表格中改動后又沒有產(chǎn)生記錄,后續(xù)計算課酬也比較麻煩。
      學(xué)員管理-學(xué)員收費管理
      1.學(xué)員收費主要是針對學(xué)員在校期間,有關(guān)學(xué)費、報名費等一系列費用進行的收費管理;每位學(xué)員可以根據(jù)所建收費任務(wù)進行分段收費。
      2.收取學(xué)員費用時,按學(xué)員所創(chuàng)建的任務(wù)進行收費,收費詳細金額按創(chuàng)建收費任務(wù)時所選標準進行收費。
      3.每項收費記錄都可查看此次收費的詳細信息和歷史的收費信息。
      學(xué)員管理-學(xué)員檔案管理
      1.學(xué)員檔案管理包含機構(gòu)中所有學(xué)員的信息,其中包含包括學(xué)員的基本信息、學(xué)員的擴展信息、學(xué)員的學(xué)習(xí)信息、學(xué)員的市場信息、學(xué)員的合同信息、學(xué)員的收費信息、學(xué)員班級信息、學(xué)員課程表、學(xué)員考勤信息等。
      2.學(xué)員信息可支持批量導(dǎo)入學(xué)員的操作。
      3.有權(quán)限人員可對學(xué)員進行添加、修改、刪除、換課的操作。
      學(xué)員管理-學(xué)員分配管理
      1.系統(tǒng)學(xué)邦-創(chuàng)建過收費任務(wù)的一對一學(xué)員分配在職教師的操作。
      2.系統(tǒng)可根據(jù)所學(xué)課程和教師空閑時間自動為學(xué)員匹配可以授課的教師。
      3.系統(tǒng)支持設(shè)置最多可配教師數(shù)量及分配后是否短信提醒學(xué)員。
      4.方便機構(gòu)人員了解學(xué)員分配情況。教師也可查詢自己所分配到的學(xué)員信息。
      學(xué)員管理-學(xué)員預(yù)約管理
      1.系統(tǒng)內(nèi)擁有權(quán)限的人員或者教務(wù)人員手動為學(xué)員預(yù)約課程。
      2.系統(tǒng)支持為部門或者教師設(shè)置可預(yù)約的時間段及是否開放半點預(yù)約。
      3.系統(tǒng)支持是否在預(yù)約時給學(xué)員或者教師發(fā)送預(yù)約短信。
      4.系統(tǒng)支持起約天數(shù)、可約天數(shù)、起退天數(shù)、退約天數(shù)的設(shè)置。
      5.系統(tǒng)支持對預(yù)約成功的課程可以進行退約操作。
      學(xué)員管理-學(xué)員上課管理
      1.系統(tǒng)支持學(xué)員可以根據(jù)預(yù)約單號和培訓(xùn)碼進行上課。
      2.系統(tǒng)支持培訓(xùn)碼以短消息的方式發(fā)送給學(xué)員,以方便學(xué)員上課時使用。
      3.教師可以查看學(xué)員此次上課后距離下課的時間。
      4.系統(tǒng)支持使用學(xué)員的手機號、當日預(yù)約單號、學(xué)員的編號三種條件中的任意一種和預(yù)約培訓(xùn)碼查詢上課進度。
      學(xué)員管理-學(xué)員下課管理
      1.系統(tǒng)支持在上完課以后對教師的授課情況通過學(xué)員管理系統(tǒng)或通過評價器對課程進行評價。
      2.當學(xué)員在規(guī)定的預(yù)約時間內(nèi)沒來上課或者學(xué)員在上完課以后忘記打卡以及對教師的授課不滿意等情況可手動對下課狀態(tài)進行處理。
      學(xué)員管理-違約管理
      1.對學(xué)員或者教師無意或有意違反了機構(gòu)規(guī)定所采取的處理方式,如學(xué)員在預(yù)約的時間段沒來上課、學(xué)員對教師的所授課程不滿意等情況,而采取的處理措施。
      2.擁有權(quán)限的用戶可對學(xué)員違約或者教師違約進行違約處理的操作。
      3.違約處理后學(xué)員的學(xué)習(xí)課程信息將會自動發(fā)生相應(yīng)的改變。
      學(xué)員管理-延期管理
      1.系統(tǒng)支持一對一學(xué)員因自身情況或者校方原因(如學(xué)員休假、校方教師請假、校慶、節(jié)假日放假),對于這期間安排的課程進行補回的方案。
      學(xué)員管理-續(xù)課管理
      1.系統(tǒng)支持一對一學(xué)員所學(xué)課程的學(xué)時不夠可以進行補時管理。
      2.系統(tǒng)支持一對一學(xué)員所學(xué)習(xí)過程中對于其它科目的課程進行補時管理。
      3.系統(tǒng)支持一對一學(xué)員所學(xué)課程的補時管理也可以簽訂補時合同。