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　　教育信息化不僅帶來了教學(xué)方式的改革，還帶來了教學(xué)管理新模式，各校紛紛使用教育信息化來對學(xué)校進(jìn)行信息化管理。那么什么是學(xué)校管理系統(tǒng)？學(xué)校管理系統(tǒng)有什么作用？有哪些功能呢？
　　什么是學(xué)校管理系統(tǒng)
　　培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)是一個集信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理理論、統(tǒng)計學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)為一體的綜合性系統(tǒng)，是一個集中信息管理 （學(xué)生、教師等）、經(jīng)濟(jì)管理（考勤、費(fèi)用等）、統(tǒng)計管理（總結(jié)等）等密集型的一個項目。排課管理系統(tǒng)只是從培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)軟件分化出來的一個模塊，可作為排課軟件單獨使用，也可嵌入在培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)中使用，因為排課單獨的使用性與其它工作不能很好的實現(xiàn)交互操作，所以排課系統(tǒng)大多數(shù)都是嵌入到培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)里實現(xiàn)綜合管理使用。
　　學(xué)校管理系統(tǒng)主要以計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為手段，對學(xué)校管理信息進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)，它由硬件和軟件兩部分構(gòu)成，硬件主要由學(xué)校管理資源庫服務(wù)器、管理信息網(wǎng)(計算機(jī)網(wǎng)絡(luò))、用戶終端(多媒體計算機(jī))等構(gòu)成，軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺、管理軟件組成。

　　學(xué)校管理系統(tǒng)作用
　　1、學(xué)校管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時地反映學(xué)校各項工作的當(dāng)前狀態(tài)，能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門。
　　2、學(xué)校管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動強(qiáng)度；
　　3、學(xué)校管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用管理數(shù)學(xué)模型，將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來，為學(xué)校管理者的管理行為提供有效信息。
　　學(xué)校管理系統(tǒng)功能
　　根據(jù)學(xué)校管理各職能部門的性質(zhì)及任務(wù)，可將學(xué)校管理系統(tǒng)劃分為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工管理、圖書管理、財務(wù)管理、事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)既是學(xué)校管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，又是相對獨立的職能管理系統(tǒng)。
　　教學(xué)管理
　　教學(xué)管理系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、課程表編排與教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個班級。
　　編班處理的原始數(shù)據(jù)來自學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng);學(xué)籍管理是教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容，主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績的登錄，統(tǒng)計，各種成績表冊及成績報告單打印和傳送，提供各種查詢功能以便及時了解各科教學(xué)和各年級學(xué)習(xí)質(zhì)量;課程表是學(xué)校教學(xué)工作的重要依據(jù)，是教學(xué)工作在時空和人力 的調(diào)度。教學(xué)檔案管理包括各年級、班級(專業(yè))和各課程的教學(xué)計劃、教師教學(xué)、統(tǒng)計報表及教學(xué)文件的登錄、處理、查找與存貯等。
　　隨著科技的發(fā)展，教育管理系統(tǒng)一般新增了學(xué)校辦公OA功能，能夠發(fā)布通知，發(fā)布任務(wù)，教師內(nèi)互相溝通，管理學(xué)校行事歷等等功能。
　　學(xué)生管理
　　由于招生、培養(yǎng)、就業(yè)或升學(xué)是學(xué)校教育的基本環(huán)節(jié)，故該系統(tǒng)包括招生管理信息、學(xué)生操行及獎懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學(xué)生操行及獎懲管理子系統(tǒng)主要輔助學(xué)生管理部門進(jìn)行各學(xué)期末或?qū)W年末的學(xué)生操行綜合測評，評選優(yōu)秀學(xué)生等及各項獎金的評定以及學(xué)生處分記錄等，該系統(tǒng)主要的功能是對上述有關(guān)數(shù) 據(jù)的登錄、統(tǒng)計、排序、查詢和存檔等。
　　學(xué)生的學(xué)籍管理，成績統(tǒng)計，圖表等。
　　教師管理
　　教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息兩個子系統(tǒng)組成，它的主要功能是完成對上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統(tǒng)計報表等?；厩闆r包括教職工本人的有關(guān)情況及其家庭情況，教師業(yè)務(wù)信息主要記載教師的任教學(xué)科、專業(yè)、教學(xué)等能力、科研成果和業(yè)務(wù)進(jìn)修情況等。
　　財物管理
　　財物管理系統(tǒng)主要用來管理各種資產(chǎn)，實現(xiàn)財務(wù)，校產(chǎn)的有效管理。財務(wù)管理是學(xué)校管理的任務(wù)之一，它直接關(guān)系到能否合理地使用資金、發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，較好地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。校產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要就學(xué)校設(shè)備，具體說主要指儀器設(shè)備和學(xué)校固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。如實驗室、電教器材、教學(xué)用房、各類辦公用具等。