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  • 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)電子考勤:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)電子考勤具有哪些優(yōu)勢(shì)?

    2021-01-29 來源:學(xué)邦技術(shù)

      隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)紙質(zhì)和excel考勤管理的弊端日益顯現(xiàn),首先就是信息的存儲(chǔ)方面,一旦信息遺失,前期的工作積累就付諸東流,這種局面還直接影響到機(jī)構(gòu)服務(wù)品質(zhì),甚至?xí)图议L(zhǎng)學(xué)院產(chǎn)生糾紛。電子考勤已經(jīng)成為目前機(jī)構(gòu)考勤管理的首選。下邊筆者就為大家總結(jié)下電子考勤的三大優(yōu)勢(shì)。
      1、電子考勤更高效,對(duì)家長(zhǎng)而言信息更透明
      電子考勤的形式,因操作靈活,且信息存儲(chǔ)更安全,受到更多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的關(guān)注。以學(xué)邦培訓(xùn)管理軟件為例,考勤管理的一卡通功能,學(xué)員上課刷一下卡,系統(tǒng)自動(dòng)記錄考勤,同時(shí)扣除掉對(duì)應(yīng)的課次和學(xué)費(fèi),課消信息自動(dòng)生成,而且還會(huì)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)課消報(bào)表,整個(gè)過程,只需要學(xué)員刷一下卡就可以全部完成,同時(shí),系統(tǒng)還會(huì)通過微信家校溝通平臺(tái),給家長(zhǎng)發(fā)送微信,提醒家長(zhǎng),孩子已經(jīng)到校上課,后續(xù)家長(zhǎng)還可以隨時(shí)在手機(jī)微信上查詢孩子的課消情況。
      使用學(xué)邦教育培訓(xùn)管理系統(tǒng),不僅使得老師的工作效率提升50%以上,另外學(xué)邦的微信家校溝通平臺(tái),增加了溝通互動(dòng),家長(zhǎng)不僅可以及時(shí)收到考勤提醒,還可以隨時(shí)隨地主動(dòng)查詢學(xué)員的考勤信息,不再受時(shí)間地域的限制了。這些電子考勤的透明化和高效率的特質(zhì),是傳統(tǒng)紙質(zhì)或者excel考勤模式無法比肩的。

      以學(xué)邦為代表的培訓(xùn)管理系統(tǒng)的電子考勤方式,是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考勤方式的革命性變化,在實(shí)操性和查閱的便捷性上,更受歡迎。
      2、電子考勤更加尊重家長(zhǎng)學(xué)員意愿,幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提升服務(wù)水平
      做好學(xué)服工作,很重要的一點(diǎn)就是要尊重家長(zhǎng)學(xué)員的意見和習(xí)慣,以前的紙質(zhì)和excel的考勤管理方式,都是由教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主導(dǎo)的,家長(zhǎng)只是一個(gè)被動(dòng)的參與者。
      現(xiàn)在電子考勤模式下,考勤的服務(wù)不再是冷冰冰的,傳統(tǒng)的單向管理與被管理的關(guān)系,調(diào)整為雙向互動(dòng)形式,更多的體現(xiàn)出教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)員的尊重,以學(xué)邦的考勤提醒為例,原來單向由家長(zhǎng)簽字確認(rèn),改成了由教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給家長(zhǎng)發(fā)消息,提醒孩子已經(jīng)安全到校上課了,既不必要求家長(zhǎng)到校,也不用額外做別的操作,只要注意查收下微信消息即可。
      社會(huì)發(fā)展智能化的趨勢(shì),在家長(zhǎng)和學(xué)員身上直接的體現(xiàn)就是手機(jī),而微信和相關(guān)的APP應(yīng)用又是手機(jī)必備,這些智能化設(shè)備直接改變了家長(zhǎng)學(xué)員的生活和消費(fèi)習(xí)慣。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)的紙質(zhì)或者excel考勤方法, 與家長(zhǎng)學(xué)員新形成的習(xí)慣產(chǎn)生了一定的沖突,影響他們的消費(fèi)體驗(yàn),因此電子考勤形式應(yīng)運(yùn)而生,與家長(zhǎng)學(xué)員日常習(xí)慣并肩而行的電子考勤方式,自然更受家長(zhǎng)學(xué)員的歡迎。
      從現(xiàn)階段應(yīng)用的效果來看,電子考勤比傳統(tǒng)的紙質(zhì)或者excel考勤管理的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在,一方面減少了老師和家長(zhǎng)之前的操作時(shí)間,提升了效率,同時(shí)在考勤數(shù)據(jù)上更加準(zhǔn)確,另一方面優(yōu)化了和家長(zhǎng)學(xué)員互動(dòng)的形式,讓考勤變得更加人性化。這也是越來越多的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)傾向于選擇一款教學(xué)管理軟件的原因。
      3、電子考勤更容易提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展需要
      隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,大多數(shù)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都都面臨著激烈的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng),因此在提升教學(xué)質(zhì)量的同時(shí),很多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都注重提升服務(wù)品質(zhì),讓家長(zhǎng)學(xué)員有更好的消費(fèi)體驗(yàn)。因此很多機(jī)構(gòu)逐漸淘汰原有的考勤管理方式,希望通過更好的體驗(yàn),在家長(zhǎng)學(xué)員的心中建立更好的口碑形象。
      IC卡作為一個(gè)學(xué)校的硬件品牌標(biāo)識(shí),更容易將學(xué)校的品牌信息傳遞出去,與微信、APP等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺(tái)相結(jié)合,產(chǎn)生更廣泛的品牌效應(yīng);這種有別于傳統(tǒng)形式的管理方式不僅帶來了全新的消費(fèi)體驗(yàn),更傳遞出教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身的品牌特質(zhì)和教育理念。
      在全社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級(jí)的趨勢(shì)下,教育培訓(xùn)行業(yè)也面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力。電子考勤模式,是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng) 轉(zhuǎn)型的一個(gè)標(biāo)志性階段,它體現(xiàn)的是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)改變管理理念,嘗試更新更高效的管理方式,以此達(dá)到提升自身競(jìng)爭(zhēng)力水平,取得更好發(fā)展的目標(biāo)。因此,電子考勤方式,是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)升級(jí)轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果。