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  • 藝術培訓機構運營解決方案:解析目前藝術培訓機構面臨的問題及運營解決方案

    2021-01-29 來源:學邦技術

      藝術類培訓機構的日常運營與招生,不同于傳統(tǒng)的文化學科,因此在日常運營管理過程當中,不應當照搬一些傳文化學科的培訓機構管理模式,否則,可能不僅會給自己的培訓機構帶來額外的成本開支,更要命的是得不到理想的市場回報。
      下面,我們就來盤點一下當前藝術類培訓機構面臨的運營問題與癥狀,各位校長應當針對這些問題及時采取符合當前自身情況的應對策略,防止問題慢性惡化。
      1、招生困難??傆X得傳單招生效果不明顯,但也找不到更好的方法,所以就繼續(xù)在學校門口和小區(qū)發(fā)傳單;也曾嘗試網(wǎng)絡宣傳,但覺得效果也不明顯,學校網(wǎng)站訪問量低;百度競價又死貴;58同城、百姓網(wǎng)之類的好像也沒啥效果;而自己又陷入做活動成本高的糾結中。無論自己怎么辦,學生就是特難招!
      2、師資掣肘。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的老師,尤其是90后老師真難管,錢給多了學校不賺錢,錢給少了又留不住人;老師們脾氣一個比一個大,說重了老師鬧離職,說輕了自己心憋氣;更擔心無良老師會把學生連班帶走,而后發(fā)現(xiàn)自己辛苦培養(yǎng)的原來是競爭對手…

      3、教學無特色。教學系統(tǒng)陳舊,不像做英語培訓機構那樣實行標準化教學,而且教學可以持續(xù)更新。老師們都在摸索中教學,又隱約覺得自己沒明白舞蹈教育的本質,很難滿足用戶(學生&家長)的真正需求;教學產品同質化嚴重,都是一樣的套路,很容易被別家機構超越。
      4、管理無系統(tǒng)。行政、招生、教務、客服、教師各崗權責不分;比賽、考級、活動那些事情經(jīng)常焦頭爛額;自己一直在努力做事,教師們還覺得自己不好,一片怨聲載道,真不知道怎么辦才好…
      5、機構無品牌。家長越來越重視品牌效應,要求也越來越多,大多培訓機構無品牌,家長信賴性低,學費收不高,真是糾結…
      6、市場競爭激烈。培訓機構越開越多,而市場已飽和。300多個孩子,二三十萬的利潤就頂天了,而新的利潤和項目增長點好像很難實現(xiàn)。事業(yè)發(fā)展已到瓶頸,不知道如何突破。心里還擔心后輩們趕上自己,實在心力憔悴…
    學邦時代有十余年的藝術培訓機構運營管理信息化建設的經(jīng)驗,學邦培訓機構管理軟件是一款綜合管理性質的erp系統(tǒng),從藝術培訓機構的管理難點出發(fā),提供全面的管理軟件解決方案和先進的運營管理思想。系統(tǒng)從以下5個方面出發(fā),提出的綜合運營管理方案:                   
      1、招生管理:學邦系統(tǒng)可有效的管理來源渠道,包括網(wǎng)絡推廣、地推、轉介紹等等,并實現(xiàn)各種來源統(tǒng)計。前臺也可以借助系統(tǒng)方便的記錄和跟進潛在學員。 市場管理模塊營銷計劃管理可幫助機構招生人員建立全面的市場活動計劃,同時可對不同的市場活動做營銷效果對比分析,幫助機構找到可靠的市場活動。學邦招生管理模塊可對學員線索進行精細化的管理。
      2、教務財務管理:學邦培訓機構管理系統(tǒng)能夠全面的管理教師、班級、教室、學員、成績等,特有的智能化排課引擎能有效的解決教師排課問題。同時在考勤管理方面也有自己一套獨立的體系,提供了基于刷卡制卡的電子考勤管理系統(tǒng),支持考勤信息錄入業(yè)務系統(tǒng),同時也提供了移動app系統(tǒng)供學員進行二維碼掃碼考勤,簡單方便。在財務管理方面提供了基于學員的收費退費、轉費 、合同等的管理同時能精細把控每一筆財務流水,系統(tǒng)全面的提升財務人員的工作效率。
      3、一對一教學管理:系統(tǒng)可以精確過濾老師預約時間,清晰顯示老師的空閑度;在預約授課老師成功提交后,系統(tǒng)會給學員和老師發(fā)送預約短信,提高老師學生預約效率和時間準確率。針對教師上課的反饋記錄統(tǒng)計和教學日志記錄,擁有相關權限的教務人員可以查看日志記錄;可以實現(xiàn)教師課后對學員布置作業(yè)、批改作業(yè)等操作,查看當天學員學習成果,對教學質量做到有效把控。
      4、班課教學管理:學邦針對班課教學模式支持學員的選班、退班、轉班的操作。系統(tǒng)自動過濾沒有進行選班的學員,支持批量選班、退班、轉班,可以自動處理退班、轉班所產生的費用。教師可查詢分配給自己的學員信息和預約上課情況,并需教師對課表進行確認,老師確認時間沒問題,如果有問題,老師可以申請修改課程時間。
      5、家?;ネǎ航處煻丝梢暂p松查看學生考勤簽到情況;作業(yè)情況統(tǒng)計與成績推送;學生評價信息推送給家長;教學資源共享;方便定期做學生家長回訪,提高家校溝通效率與質量。家長可以及時了解孩子在校的考勤、以及學習進度情況;及時給教師、課程做出評價,建立評價數(shù)據(jù)體系;階段性的學生成績查看,充分了解學生在校的學習情況;有效促進與校方的溝通,建立良好的信任關系。