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  • 培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),透過這“四點(diǎn)”培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要管理系統(tǒng)

    2021-03-05 來源:學(xué)邦技術(shù)

    財(cái)務(wù)管理

        大部分培訓(xùn)學(xué)校的校長(zhǎng)采用與收費(fèi)人員定期對(duì)賬的形式掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,這種方式響應(yīng)時(shí)間緩慢,一旦賬目出錯(cuò)將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間而影響正常的工作;分校的存在,把這個(gè)問題放大,校長(zhǎng)為確保分校財(cái)務(wù)安全,不得不投入大量的人力成本和時(shí)間成本。
    1.財(cái)務(wù)信息管理雜亂,數(shù)據(jù)量大,查詢、統(tǒng)計(jì)需花費(fèi)大量時(shí)間。
    2.校長(zhǎng)依賴于聽取財(cái)務(wù)人員的匯報(bào),監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制不完善。
    3.由于空間、時(shí)間的限制,校長(zhǎng)對(duì)分校財(cái)務(wù)管理難度加大。


    解決方案
    1.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),可以輕松的記錄學(xué)校所有財(cái)務(wù)事件,便于查詢和統(tǒng)計(jì)。
    2.有了培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),所有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成,校長(zhǎng)可以隨時(shí)查看學(xué)校的損益情況,掌握每天現(xiàn)金和銀行賬款流動(dòng)情況,培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)強(qiáng)大的監(jiān)控功能夠確保收費(fèi)過程萬(wàn)無一失,校長(zhǎng)能放心的把主要精力投入到學(xué)校的發(fā)展運(yùn)營(yíng),謀求更大發(fā)展。
    3.有了培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),校長(zhǎng)不再受空間、時(shí)間的限制,對(duì)分校運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)信息了如指掌,為分校管理節(jié)省了大量的電話、傳真、會(huì)議等管理成本及人工成本。


    領(lǐng)導(dǎo)管理

          校長(zhǎng)如何對(duì)當(dāng)前形勢(shì)做出準(zhǔn)確分析,為學(xué)校制定最合適的發(fā)展策略?
    培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為您提供了豐富的強(qiáng)有力的決策依據(jù)。校長(zhǎng)每天忙于處理各種財(cái)務(wù)、教學(xué)事務(wù),由于職能分工通常是校長(zhǎng)一個(gè)人思考學(xué)校發(fā)展的問題,在學(xué)校經(jīng)營(yíng)策略的制定上缺乏足夠的支持。
    1.在學(xué)校管理、發(fā)展的問題上,很少有人主動(dòng)為校長(zhǎng)出謀劃策。
    2.校長(zhǎng)需要投入大量的精力,去獲取有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)信息,而很多校長(zhǎng)忙于日常事務(wù),常常感到力不從心。


    解決方案
    1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為校長(zhǎng)自動(dòng)生成大量有關(guān)學(xué)校運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)、圖表統(tǒng)計(jì),為校長(zhǎng)謀劃學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)有力的策略支持。
    2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以預(yù)測(cè)學(xué)校下一階段收入,校長(zhǎng)可以據(jù)此合理安排學(xué)校下一步的工作,跑在時(shí)間的前面。
    3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助校長(zhǎng)通過會(huì)議、bbs等方式聽取員工的反饋,從中篩選出對(duì)學(xué)校發(fā)展有價(jià)值的信息。


    教學(xué)管理
      面對(duì)眾多學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng),如何展示自己學(xué)校在教學(xué)中的優(yōu)勢(shì)?
          培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)在這方面可謂一枝獨(dú)秀,培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)帶給您的是一條全新的教學(xué)管理思路。所有培訓(xùn)學(xué)校都清楚的意識(shí)到,高質(zhì)量的教學(xué)是獲得學(xué)生家長(zhǎng)口碑宣傳的基礎(chǔ),但是所有的培訓(xùn)學(xué)校都在提高自身教學(xué)質(zhì)量,各學(xué)校之間差距不大,即使有強(qiáng)大的品牌支撐,亦不能將教學(xué)優(yōu)勢(shì)盡顯,培訓(xùn)學(xué)校之間的差距主要反映在教學(xué)流程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。
    1.培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)管理水平的提高不能完全依賴教師,急需全面改善教學(xué)流程。
    2.培訓(xùn)學(xué)校的學(xué)生信息眾多,查詢繁瑣,處理流程復(fù)雜,難以掌握每個(gè)學(xué)生的信息。
    3.培訓(xùn)學(xué)校專業(yè)、微笑的服務(wù)是吸引家長(zhǎng)、令家長(zhǎng)滿意的重要法寶。


    解決方案
    1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)全面改善學(xué)校整個(gè)教學(xué)工作流程,使繁瑣的課程管理,班級(jí)排課,學(xué)生選課、交費(fèi)、續(xù)費(fèi)、欠費(fèi)、退費(fèi),學(xué)生插(轉(zhuǎn))班,學(xué)生考勤等問題得到完美的解決,大大縮短各個(gè)流程處理時(shí)間,并實(shí)現(xiàn)教學(xué)與財(cái)務(wù)、行政等信息交互應(yīng)用。
    2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以記錄所有學(xué)生資料及歷史信息,查詢快速方便,良好的預(yù)警機(jī)制可以避免因?qū)W生欠費(fèi)造成的損失。
    3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助教師制定教學(xué)計(jì)劃、工作總結(jié),并通過教學(xué)主任的監(jiān)督,確保每個(gè)教師的教學(xué)質(zhì)量,嚴(yán)格控制學(xué)生流失率,為學(xué)校獲得口碑宣傳的基礎(chǔ)。
    培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助前臺(tái)老師面對(duì)家長(zhǎng)咨詢時(shí)能夠輕松、專業(yè)的為其服務(wù);培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的短信群發(fā)功能可以在節(jié)日向家長(zhǎng)發(fā)出問候,大幅度提升學(xué)校形象,積累良好的口碑;培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)通過記錄、分析家長(zhǎng)反饋信息,努力使學(xué)校服務(wù)日趨完美。


    人事行政管理
          校長(zhǎng)如何充分調(diào)動(dòng)各職能部門的積極因素,最大的發(fā)揮員工作用?大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)校采用逐級(jí)管理模式,信息在層層上報(bào)中扭曲變形,響應(yīng)時(shí)間緩慢,教學(xué)、行政各自獨(dú)立進(jìn)行,工作協(xié)同性差。
    1.培訓(xùn)學(xué)校傳統(tǒng)的逐級(jí)管理模式下,部門之間缺乏溝通,人員職能隨之模式化,應(yīng)變能力差。
    2.培訓(xùn)學(xué)校缺少協(xié)同工具來實(shí)現(xiàn)跨部門信息對(duì)稱和反饋。


    解決方案
    1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化管理,提高了各職能部門的協(xié)同辦公效率。
    2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)中教學(xué)、學(xué)生、庫(kù)存、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、教師績(jī)效等多層信息交互應(yīng)用,完成某一項(xiàng)工作的同時(shí),與之相關(guān)的工作自動(dòng)隨之完成,節(jié)省了大量的勞動(dòng)力,從而利用這部分勞動(dòng)力為學(xué)校創(chuàng)造更大價(jià)值,例如:在培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)下,學(xué)生交費(fèi)購(gòu)書的同時(shí)教材出庫(kù)記錄自動(dòng)生成,教師帶班上課的同時(shí)績(jī)效工資自動(dòng)生成,發(fā)生收入支出的同時(shí)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成,等等。