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     在國家對(duì)教育的重視下，教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)規(guī)模逐年擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)迅速增加，而教務(wù)管理工作是一項(xiàng)細(xì)致、準(zhǔn)確度要求很高、非常繁重的工作，因此，傳統(tǒng)的教學(xué)管理系統(tǒng)面臨嚴(yán)峻的問題。

      1、學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)增加，師生人數(shù)日益增多，學(xué)校教學(xué)管理部門所要處理的事務(wù)和數(shù)據(jù)越來越多，工作量越來越大，按照傳統(tǒng)的管理模式，靠數(shù)量有限的工作人員手工操作已經(jīng)無法進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的管理，只有充分利用飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)才能夠有效的解決該問題。

      2、教務(wù)管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣，又需要耐心和責(zé)任心的工作，隨著學(xué)分制教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，日常教務(wù)管理工作更加復(fù)雜多變，教務(wù)員要處理的事務(wù)更加繁瑣，而且每個(gè)細(xì)節(jié)都涉及到師生的切身利益，不得出現(xiàn)絲毫差錯(cuò)，入歐能夠?qū)⒁恍┓爆崱?fù)雜的收集、整理、統(tǒng)計(jì)等工作交由計(jì)算機(jī)處理并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，必將大大提供工作效率，減輕工作負(fù)擔(dān)，減少甚至避免不必要的差錯(cuò)。

     3、日常教務(wù)工作涉及到學(xué)校整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中的大量信息，依靠傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、安排等，任務(wù)相當(dāng)繁重，效率低，而且容易出錯(cuò)。因此，充分利用教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，將處理后的結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，利用校園網(wǎng)、信息交換、網(wǎng)絡(luò)資源共享等技術(shù)，教務(wù)員和全體師生在任何時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)自身的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問，使教務(wù)管理工作更為方便、準(zhǔn)確、高效，從而提升教務(wù)管理工作水平。

     4、在原有的學(xué)年制情況下，教學(xué)運(yùn)行所依賴的計(jì)劃環(huán)節(jié)是相對(duì)固定的，教學(xué)管理所涉及的各個(gè)方面都相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)，隨著學(xué)校教學(xué)體制的改革，教務(wù)管理涉及到的各個(gè)方面變得復(fù)雜，各類教務(wù)管理信息頻繁產(chǎn)生、流動(dòng)，教務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都處于動(dòng)態(tài)的變化之中，原有的教務(wù)管理模式，師生之間的教務(wù)信息交換、反饋與處理必須經(jīng)過繁瑣的人工傳遞，難以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與處理，通過教務(wù)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮玩過媒體的靈活性、即時(shí)性、動(dòng)態(tài)交互性等特點(diǎn)，可以更加貼近師生的工作和學(xué)習(xí)，成為教務(wù)管理者與教師、學(xué)生之間的信息交流中心。