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　　學(xué)員是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)的行為主體，在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的平時(shí)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中，搞好學(xué)員管理，針對(duì)班集體學(xué)員續(xù)班率的提升、組織知名品牌用戶(hù)評(píng)價(jià)的散播都擁有非常大的危害。因而，應(yīng)用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員管理系統(tǒng)軟件，去標(biāo)準(zhǔn)組織的學(xué)員管理管理體系是很必須的。

　　在傳統(tǒng)式的學(xué)員管理方式下，管理的弊端有很多，伴隨著文化教育教育培訓(xùn)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，這種弊端展現(xiàn)出來(lái)的針對(duì)組織的嚴(yán)厲打擊是非常大的。那麼，在傳統(tǒng)式學(xué)員管理方式下的弊端有什么呢?

　　1、招收學(xué)員的管理

　　在培訓(xùn)班招生學(xué)員管理層面，對(duì)于各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，沒(méi)有系統(tǒng)軟件的專(zhuān)用工具來(lái)數(shù)據(jù)分析究竟哪樣營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)際效果最好，沒(méi)法精確評(píng)定投入產(chǎn)出率。案件線索信息分派繁雜，銷(xiāo)售市場(chǎng)工作人員工作效能不高。對(duì)于市場(chǎng)銷(xiāo)售的跟單員全過(guò)程，沒(méi)法保證不錯(cuò)的監(jiān)管，是不是立即跟蹤了顧客、是不是對(duì)信息開(kāi)展了電話(huà)回訪沒(méi)有系統(tǒng)軟件的統(tǒng)計(jì)分析和剖析。

　　2、學(xué)員檔案資料管理

　　學(xué)員的檔案資料信息不標(biāo)準(zhǔn)，人力維護(hù)保養(yǎng)成本費(fèi)較高，老師的時(shí)間管理是一大難題，因?yàn)槁殬I(yè)老師和兼職老師都是有許多，老師的空余度管理難以做起來(lái)。調(diào)課管理混亂，怎樣合理的融洽老師的空余度、課程內(nèi)容、課室，給學(xué)員有效的整體規(guī)劃課程表?？记诠芾砉芾?，傳統(tǒng)式的考勤管理管理方式不但成本增加，另外非常容易出現(xiàn)錯(cuò)漏，學(xué)員的課消、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)教師工資待遇等都是會(huì)遭受相對(duì)的危害。

　　3、學(xué)員的收費(fèi)管理

　　學(xué)員報(bào)考的一切正常收費(fèi)、特惠、套餐內(nèi)容等的花費(fèi)管理，尤其是學(xué)員退費(fèi)時(shí)間，退款的額度測(cè)算是一大難題，涉及到政策優(yōu)惠、套餐內(nèi)容課程內(nèi)容等，在退費(fèi)時(shí)間，常常會(huì)造成多余的會(huì)計(jì)糾紛案件。怎樣充足考慮培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層、財(cái)會(huì)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)流程的細(xì)致管理要求，也是急待處理的難題。