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教育信息化不僅帶來(lái)了教學(xué)方式的改革，還帶來(lái)了教學(xué)管理新模式，各校紛紛使用教育信息化來(lái)對(duì)學(xué)校進(jìn)行信息化管理。各類學(xué)校管理系統(tǒng)功能都不同，但是總結(jié)起來(lái)，學(xué)校管理系統(tǒng)功能主要還是4方面：學(xué)生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)這些年最熱門的就是學(xué)邦BOSS校長(zhǎng)系統(tǒng)，是專用于K12教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)，使用起來(lái)比較簡(jiǎn)單，其功能涵蓋學(xué)校招生、教務(wù)管理、智能排課、家校溝通、考勤管理、校園人臉識(shí)別等功能。學(xué)校管理系統(tǒng)是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的好幫手，為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)解決了很多難題，現(xiàn)在很多機(jī)構(gòu)都開(kāi)始使用自己的管理系統(tǒng)。那么，學(xué)校管理系統(tǒng)到底有哪些作用呢?對(duì)于各個(gè)崗位都有哪些幫助呢?

1、校 長(zhǎng)

　　對(duì)員工工作效率的提升：按部門分配老師的工作，每個(gè)老師在系統(tǒng)中只能查看到自己所屬的工作權(quán)限，明確工作職責(zé)。

　　對(duì)運(yùn)營(yíng)決策管理的提升：決策報(bào)表的匯總整理，業(yè)務(wù)來(lái)源趨勢(shì)的分析對(duì)比，為把握市場(chǎng)發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　對(duì)學(xué)校內(nèi)部管理的加強(qiáng)：優(yōu)化學(xué)校管理流程，讓審批流程化、銷售線上化，減少人為因素對(duì)業(yè)務(wù)的影響。

　　對(duì)客戶信息管理的加強(qiáng)：建立客戶信息公海池，避免因市場(chǎng)人員流動(dòng)性大，造成客戶信息流失、客戶跟蹤和服務(wù)的延滯。

　　對(duì)課程的優(yōu)化：分析每門課程的效益，加大對(duì)優(yōu)勢(shì)課程的投入，挖掘?qū)W員的深度需求。

2、銷售人員

　　解決客戶歸屬問(wèn)題：每個(gè)銷售員都有專屬客戶公海池，客戶信息獨(dú)立享有，避免了因客戶歸屬問(wèn)題造成業(yè)績(jī)分配不清。

　　優(yōu)化銷售過(guò)程和跟單質(zhì)量：可以對(duì)客戶信息的360°創(chuàng)建跟進(jìn)記錄，與客戶持續(xù)保持良好的溝通，提高轉(zhuǎn)化率;分析各階段的商機(jī)質(zhì)量，提升銷售員跟單能力。

　　解決業(yè)績(jī)確認(rèn)問(wèn)題：每一筆線下收款，銷售人員必須和財(cái)務(wù)部門在系統(tǒng)里確認(rèn)來(lái)源及金額后才能生效，避免業(yè)績(jī)遺漏。

　　解決客戶來(lái)源不清問(wèn)題：業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)來(lái)源是哪些課程?學(xué)員從哪來(lái)?商機(jī)有多少?讓每一條數(shù)據(jù)都能追溯來(lái)源!

3、教務(wù)人員

　　學(xué)員報(bào)班流程連貫：學(xué)員信息收錄清晰具體，學(xué)員報(bào)班可報(bào)讀多個(gè)班級(jí)，輕松實(shí)現(xiàn)插班、轉(zhuǎn)班;交費(fèi)可以設(shè)優(yōu)惠及折扣，交費(fèi)成功后可打印相關(guān)票據(jù)以及課程表。

　　簡(jiǎn)化排課：學(xué)員選班排課，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)排課沖突，有效避免撞課現(xiàn)象。

　　一班多課：一個(gè)班級(jí)，可以設(shè)置多門課程，簡(jiǎn)化設(shè)班、報(bào)班流程。

　　班級(jí)收費(fèi)多樣式：按次、按期、按時(shí)間段

4、授課教師

　　教師辦公信息化：授課老師編輯課程教案，監(jiān)控教學(xué)內(nèi)容，保證課堂質(zhì)量、提升辦學(xué)水平;

　　靈活管理學(xué)員考勤：為學(xué)員設(shè)定專屬卡號(hào)，上課刷卡考勤;支持手動(dòng)為學(xué)員考勤，使學(xué)員考勤靈活管理;

　　學(xué)習(xí)全過(guò)程管理：隨時(shí)查看個(gè)人課程安排，輕松布置作業(yè)，完成授課內(nèi)容的撰寫(xiě);按班級(jí)批量點(diǎn)評(píng)學(xué)員，記錄每個(gè)學(xué)員的課堂表現(xiàn)，激勵(lì)學(xué)員不斷進(jìn)步。

5、出納會(huì)計(jì)

　　清晰記錄每一筆學(xué)員繳費(fèi)：一鍵實(shí)現(xiàn)學(xué)員交費(fèi)、退費(fèi)操作，詳盡展現(xiàn)學(xué)員交費(fèi)明細(xì)，輕松掌握每個(gè)學(xué)員的交費(fèi)、開(kāi)票情況。

　　完善開(kāi)票制度：學(xué)員在線提交開(kāi)票申請(qǐng)，財(cái)務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)查看開(kāi)票信息，完成開(kāi)票并填寫(xiě)快遞單號(hào)，避免財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤開(kāi)票造成損失。

學(xué)邦BOSS校長(zhǎng)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是幫助實(shí)現(xiàn)學(xué)校提高工作效率，提升規(guī)范化管理水平。通過(guò)實(shí)施系統(tǒng)，員工可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數(shù)據(jù)和過(guò)程，擺脫繁瑣的手工工作，提高工作效率。系統(tǒng)可以幫助員工實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)作，方便上級(jí)檢查下級(jí)工作，方便校長(zhǎng)查看各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。

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