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輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀與問題
我國輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)雖然處于一個(gè)穩(wěn)步發(fā)展的狀態(tài)，但是不少機(jī)構(gòu)缺乏管理意識，因此在招生上、學(xué)員管理上、教務(wù)管理上、財(cái)務(wù)管理上都出現(xiàn)了相關(guān)問題。

具體表現(xiàn)為：
招生工作混亂，渠道信息管理起來很難;
排課的操作隨意，管理欠規(guī)范;
教務(wù)繁雜，工作量大，工作時(shí)候無秩序?qū)е滦实汀?br /> 據(jù)了解，輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)大多數(shù)采用的管理方法是表格與人工相結(jié)合管理，因此就導(dǎo)致了這么問題的產(chǎn)生。如果繼續(xù)依靠傳統(tǒng)的管理方法，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還可能需要加大投資成本，投入更多人力去管理，這對于輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的長線運(yùn)營肯定是不利的。

學(xué)邦輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)詳解
1、促進(jìn)招生，科學(xué)營銷
疫情期間，輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)大門緊閉，傳統(tǒng)的線下招生肯定是行不通的。還有新聞報(bào)道，甚至有50%的輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)面臨歇業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)?？上攵?，疫情對輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)招生的打擊有多大。
線下不行，線上就是一個(gè)不錯(cuò)的渠道。管理系統(tǒng)就可以為輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)們提供了線上招生的平臺，通過CRM系統(tǒng)表單工具的錄入功能，能夠方便推廣人員通過各渠道觸達(dá)到客戶，客戶信息自動(dòng)錄入CRM中，收集整理線索，實(shí)現(xiàn)招生引流。

2、教務(wù)管理，智能排課
排課對于輔導(dǎo)而言是一個(gè)麻煩的事情，因?yàn)槭艿降募s束性太大了。機(jī)構(gòu)漸漸擴(kuò)張，排課管理的任務(wù)量也變得越來越大，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)無法支撐機(jī)構(gòu)進(jìn)行排課。
而管理系統(tǒng)以智能化排課替代了人工排課的方式，通過信息化的手段，輕松進(jìn)行排課，多維度的課程信息和便捷的排課、調(diào)課方式。
課時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并且通過短信的形式發(fā)送給老師，及時(shí)發(fā)送續(xù)費(fèi)提醒給客戶，讓培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的客戶續(xù)費(fèi)有保障。比起傳統(tǒng)的方式，這套信息化系統(tǒng)化管理無論是業(yè)務(wù)上還是過程中都大大提高效率，降低了資源的浪費(fèi)。

3、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，智能分析
月末、年末輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)可能要統(tǒng)計(jì)客戶聯(lián)系情況、銷售業(yè)績成單指標(biāo)、招生業(yè)績統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)之間進(jìn)行對比、學(xué)生成績分析等，如果自己手動(dòng)做報(bào)表，費(fèi)時(shí)費(fèi)力結(jié)果可能還不盡如人意。
輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)則擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以針對每一個(gè)學(xué)生的成績以小考、中考、大考等各種節(jié)點(diǎn)做出詳細(xì)的可視化分析報(bào)表，讓老師可以全面的了解每個(gè)學(xué)生的真實(shí)情況，部署提高成績的方法，對癥下藥。再加上對接了企業(yè)微信，任何分析報(bào)表都能在企業(yè)微信上呈現(xiàn)出來，并且可以方便快捷發(fā)送給家長等，提高家長對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的滿意度。

4、物資管理，精準(zhǔn)記錄
任何一個(gè)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)都涉及到很多資源物品的管理，例如教材、教學(xué)設(shè)備、文具等，如果只是依賴紙質(zhì)或者excel來對這些物品進(jìn)行進(jìn)銷庫存管理會非常麻煩，一旦管理人員忘記登記，就會導(dǎo)致賬目錯(cuò)誤，出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題。
有了學(xué)邦培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，校長不再受空間、時(shí)間的限制，對分校運(yùn)營、財(cái)務(wù)信息了如指掌，為分校管理節(jié)省了大量的電話、傳真、會議等管理成本及人工成本。